ما هو بيان الحالة الوظيفة
يتسائل الكثير من الموظفين والعمال والمعلمين عن بيان الحالة الوظيفية وما هي أهميته في تكوين قاعدة البيانات الخاصة بالموظف وكيف يتم إعداده وهل يأخذ الصورة الورقية أم الصورة الإلكترونية وما هي محتوياته والبيانات والأقسام التي يشمل عليها والعديد من التفاصيل الغامضة التي يكثر التساؤلات والاستفهامات حوله من قبل الجميع.
نموذج بيان الحالة الوظيفة
هو نموذج أساسي يتم ارفاقه في الملف الوظيفي الخاص للموظف أو العامل الذي يرغب في الالتحاق بشركة ما أو الحصول على الترقية في العمل، وهو أيضا ً مستند الكتروني يأخذ صيغة ملفات Word و pdf.
ويستخدم أيضًا عند الرغبة في الحصول على دورات تدريبية أو تأهيلية أون لاين وهو ملخص للمسمى الوظيفي الدقيق يتم ارفاقه مع الملف الوظيفي في صورة مستند ورقي.
لتوضيح كافة البيانات الدقيقة عن العامل مثل بيانات الجزاءات وبيانات المؤهل الدراسي وبيانات التواصل وما شابه من معلومات دقيقة يتم من خلالها الكشف عن هوية المعلم الدراسية.
اقرأ أيضًا: تحديث بيانات بنك الرياض
محتويات بيان الحالة الوظيفية للمعلم
يتكون بيان الحالة الوظيفية من عدد من الحقول الفارغة وعلى المعلم أو الموظف ملء تلك الحقول بالبيانات الدقيقة ومراعاة الدقة في إدخال البيانات وعدم الخطأ أو التلاعب أو التزوير، وتتمثل تلك البيانات في:
- بيانات المديرية والإدارة التعليمية.
- بيانات المرحلة.
- توضيح جهة العمل وموقعها بالتفصيل.
- إدخال الكود الشخصي الخاص بالمعلم.
- إدخال الرقم القومي المكون من عدة أرقام مع تحري الدقة.
- كتابة اسم الموظف رباعي في الخانة المخصصة.
- كتابة تاريخ الميلاد بالتقويم الميلادي.
- تحديد محل الميلاد الخاص بالمعلم أو الموظف.
- النوع من بين ذكر أم أنثى.
- توضيح الديانة والجنسية.
- كتابة الحالة الاجتماعية سواء أعزب أو متزوج
- ادخال العنوان بالتفصيل
- كتابة رقم التليفون لتسهيل التواصل المباشر.
- توضيح تاريخ التعيين كما هو موضح في وثيقة العمل.
- تحديد موقف الشخص من العمل وتاريخ استلام العمل.
- الوظيفة الحالية على كادر المعلمين.
- كتابة رقم القرار وتاريخ اصداره.
- تحديد تصنيف المجموعة النوعية للمعلم.
- الحديث عن الدرجة المالية من حيث رقم القرار وتاريخه ومدة الانتهاء.
- الحديث عن نوع المؤهل وأعلى مؤهل مطلوب.
- توضيح تاريخ الحصول على المؤهل.
- كتابة جهة الحصول على المؤهل.
- توضيح تخصص مادة التدريس الذي يمتهن فيها المعلم.
- ادخال بيانات الجزاءات التي تعرض لها العامل من قبل مع توضيح تفاصيلها.
- توقيع المعلم صاحب بيان الحالة الوظيفية.
- بصمة المعلم.
- توقيع رئيس قسم الملفات.
- امضاء المدير العام.
اقرأ أيضًا: استرجاع بيانات وزارة الصحة
المعلومات التي يتم التعرف عليها من وثيقة بيان حالة الموظف
تكشف وثيقة بيان حالة الموظف عن عدد من المعلومات الخاصة بالمعلم أو الموظف والتي من خلالها يتم التعرف على المسمى الوظيفي ودرجة ممارسة المهنة
ووضع المعلم على السلم التربوي ومكانته في الإدارة التعليمية والعديد من التفاصيل التي تخص القطاع الوظيفي والتي تتمثل في:
- معلومات خاصة بجهة العمل مثل الحديث عن جهة العمل، الإدارة، المرحلة، والمديرية التعليمية والمحافظة.
- بيانات شخصية وتتمثل في رقم الهوية الوطنية الشخصية للمعلم و بيانات البطاقة الشخصية من حيث الجنس، الديانة، الاسم رباعي كامل، الديانة، العنوان، تاريخ الميلاد.
- التعرف على بيانات التواصل المباشر مع الموظف من خلال إدخال رقم الهاتف والبريد الإلكتروني النشط مع تفعيل طرق التواصل
- التعرف على لحالة الاجتماعية للموظف إذا كان أعزب أم متزوج.
- معلومات العمل والتي تتضمن تاريخ استلام العمل، تاريخ القرار ورقمه، الموقف من العمل، والمسمى الوظيفي.
- الحديث عن المؤهل الدراسي وتاريخ الحصول عليه وشهادات الخبرة والتدريب المسبقة.
- معلومات عن الجزاءات التي فرضت سابقا على المعلم طوال فترة ممارسة المهنة ومدتها وقيمتها المالية.
اقرأ أيضًا: ما هو مفهوم وقانون حماية البيانات الشخصية
كيف يتم استخراج بيان الحالة الوظيفية ؟
هناك عدد من الخطوات الثابتة التي تتم بكل سهولة ومرونة بدون إجراءات معقدة بهدف الحصول على بيان الحالة الوظيفية للمعلم والذي يساعده على الترقية الوظيفية والتي تتمثل في النقاط والبنود التالية:
- قم بزيارة الرابط الإلكتروني الرسمي الخاص بالأكاديمية المهنية وذلك بعد الاتصال بشبكة الإنترنت.
- ادخال الرقم الوطني والذي يتكون من 14 رقم في الخانة المخصصة لذلك لنجاح الدخول عبر بيانات الحساب الشخصي للموظف.
- إضافة الرقم السري السابق الحصول عليه من مركز الإحصاء الموجود بالإدارة التعليمية.
- انقر زر تسجيل دخول وانتظر لبعض دقائق حتى يتم نجاح الدخول عبر الحساب الشخصي.
- سوف يتم تحويلك إلى واجهة المنصة الرئيسية.
- قم بالنقر على تبويب الخدمات الإلكترونية الموجودة أعلى يمين المنصة الرئيسية.
- تظهر قائمة منسدلة بها العديد من الخدمات قم بالبحث عن خيار بيان حالة الموظف ثم قم بالنقر عليه.
- بعد تعبئة وإدخال جميع البيانات والحقول قم بالنقر على خيار طباعة بيان حالة الموظف.
- انقر طباعة بيانات النموذج وانتظر لدقائق حتى تحصل على المستند مطبوع.
- انتقل إلى صحيفة الأحوال الشخصية الإلكترونية.
- سوف تحصل على نموذج ورقي من بيان الحالة الوظيفية ويمكنك استخدامه في الملف الوظيفي الخاص بك عند التقدم لشغل وظيفة جديدة أو الرغبة في الحصول على الترقية.
