مهام امين المخزن

تعتبر وظيفة أمين المخزن هامة في كل مكان وتتعدد مهام امين المخزن فهو يقوم بأخذ مجموعة من المنتجات من مكان عمله ويقوم بوضعها في المكان المخصص لها وتنسيقها وترتيبها والتأكد من صلاحيتها وغيرها من المهام التي نتعرف عليها في هذا المقال.

مهام أمين المخزن

نتعرف الآن على مهام امين المخزن المختلفة وأهم هذه المهام هي:

• إدارة المخزن وفقًا لخطة عمل الشركة.
• الحفاظ على كل الموارد الموجودة في المخزن من منتجات للشركة أو مواد خام أو مرتجعات.
• يجب أن تكون عنده أوامر من الإدارة بالصرف فهو لا يصرف كما يشاء بل يجب الالتزام بالبنود المطلوبة.
• يحب الاهتمام بكل ما يصل إلى المخزن ويوقع بالاستلام.
• يقوم باستلام المرتجعات من المتاجر أو العملاء حسب استراتيجية الشركة.
• يجب أن يتمتع بالكفاءة العالية ليتمكن من وضع خطة مميزة لاستغلال كل مكان في المخزن.
• الاهتمام بالتخزين المناسب لكل بند فهناك منتجات تحتاج إلى تهوية فيجب وضعها في المكان المناسب.
• ترتيب جميع المنتجات بشكل منظم واستلام المنتجات الواردة وفرزها ووضعها في المكان المخصص لها حسب اتفاقية الشركة.
• يجب تسجيل جميع المواد الموجودة في المخزن على جهاز الكمبيوتر وعند صرف أي شئ يتم إنقاص العدد على الكمبيوتر.
• الاهتمام بنظافة المكان لمنع ظهور أي حشرات تضر بالمواد الموجودة في المخزن مما يؤدي إلى التسبب في خسائر للشركة وبالتالي يتعرض أمين المخزن إلى العديد من المشاكل.
• يقوم أمين المخزن بوضع خطة أمن وسلامة لتجنب حدوث أي حوادث في المخزن كما يوفر طفايات للحريق للتصرف السريع في حالة وقوع حريق.
• يقوم بفرز جميع المنتجات الواردة للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات.
• يقوم بعمل جرد أسبوعيًا مع المدير الخاص به.
• يقوم بمتابعة جميع العمال في المخزن والإشراف عليهم.
• يجب أن يكون مدرك أن مهمته ليست سهلة وتقع على عاتقه مسؤولية كبيرة.
• يجب أن يكون على مستوى كاف من التعليم وتكون لديه خبرة في المجال.

راتب امين المخزن

يختلف راتب امين المخزن حسب عدد سنوات الخبرة وحسب الدرجة العلمية وذلك نوضح فيما يلي:

أولًا الراتب حسب عدد سنوات الخبرة:

ثانيًا الراتب حسب الدرجة العلمية:

لا تفوت فرصة معرفة: مهام أمين المخزن وما هو الوصف الوظيفي لأمين المخزن

عيوب وظيفة أمين المخزن

كما ذكرنا في السابق تعدد مهام امين المخزن وأهمية هذه الوظيفة إلا أن لها بعض العيوب وهي تتمثل فيما يلي:

• التوتر وضغط العمل: وهي من أكبر عيوب وظيفة أمين المخزن فتقع على عاتقه العديد من المهمات التي يجب إنجازها في وقت قصير.
• تقنية الإدارة: وذلك لأن بعض أمناء المخازن يعتمدون على أساليب يدوية وأنظمة قديمة مما يؤثر على كفاءتهم في العمل ولهذا ينصح باستخدام أجهزة التكنولوجيا الحديثة لتسهيل أداء المهام المختلفة.
• التنظيم والتخطيط: وهو جزء هام من عمل أمين المخزن فهو يقوم بتحديد متطلبات المخزن واستلام وتسليم الشحنات والتخطيط السيء يسبب العديد من المشاكل.
• المشاكل اللوجستية: وهي التي تتعلق بمشاكل الشحن والتفريغ فتأخير مواعيد الشحن يؤثر على سير العمل وحدوث مشاكل مع العملاء.
• السرقة: مشاكل السرقة قد تسبب خسارة كبيرة للشركة ولهذا يجب تركيب أجهزة أمن ومراقبة لتفادي هذه المشكلة.

قد يهمك التعرف على: دراسة جدوى مشروع مخزن ادوية في مصر

التغلب على المشاكل التي تواجه أمين المخزن

هناك مجموعة من المشاكل التي تواجه أمين المخزن ويمكن التغلب عليها وتسهيل مهام امين المخزن من خلال ما يلي:

• تدريب أمين المخزن جيدًا للتعامل مع جميع أنواع المنتجات بشكل آمن وتعليمه إجراءات وقوانين السلامة.
• الاعتماد على الأجهزة الحديثة في إدارة المخزن لتجنب حدوث الأخطاء.
• وضع إجراءات واضحة لاستلام المواد وتخزينها والتعامل معها بطريقة صحيحة والمتابعة باستمرار للتأكد من تطبيق هذه الإجراءات.
• تنظيم المخزن والحرص على نظافته والاهتمام بتسجيل دقيق لكل ما يوجد بالمخزن لتجنب وجود فائض أو نقص.
• تركيب كاميرات للمراقبة وتزويد المخزن بأجهزة إنذار للتحذير عند وقوع سرقة.
• توفير المساحة المناسبة للقيام بالعمل وتوفير الأجهزة والمعدات التي تسهل مهام امين المخزن.
• ضرورة الالتزام بالقوانين البيئية والصحية لعدم التعرض للمساءلة القانونية.
• تقديم الدعم باستمرار لأمين المخزن والحرص على تشجيعه للقيام بعمله على أكمل وجه.

شروط العمل في وظيفة أمين المخزن

هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في أمين المخزن ليتمكن من القيام بعمله بسهولة وبراعة وهذه الشروط هي:

• يجب أن يكون حاصل على مؤهل علمي عالي.
• يكون قد حصل على دورات تدريبية لزيادة كفاءته في العمل.
• يفضل أن يكون لديه خبرة في العمل لمدة سنتين على الأقل.
• يجب أن يكون متقن باللغة العربية والإنجليزية.

تابع أيضا المزيد: نموذج بيان حالة موظف

المكافآت المهنية لوظيفة أمين المخزن

هناك مجموعة من المكافآت التي يحصل عليها أمين المخزن والتي تعد تقدير على مهام امين المخزن الكثيرة:

• مكافآت مالية لأوقات عمل أمين المخزن بالإضافة إلى أوقات الدوام.
• لا يتم إيقاف راتب أمين المخزن إلا من خلال صاحب العمل ويجب ألا يزيد عن ثلث قيمة الراتب.
• يحصل الأفراد الذين يعملون بالساعة على مكافآت.
• إذا أصيب أمين المخزن بالمرض يأخذ راتبه دون توقف كما يأخذ مكافأة مالية كبيرة.
• يحصل أمين المخزن على بدلات وكذلك بدل طبيعة عمل 20%.

أهم المواصفات الخاصة بأمين المخزن

هناك مجموعة من المواصفات التي يتسم بها أمين المخزن وهذه المواصفات هي:

• يكون عمره اكبر من 24 عام ولا يزيد عن 40 عام.
• يجب أن يتحلى بالصبر والهدوء وغير مصاب بمرض السكر أو القولون العصبي أو الضغط العالي.
• يجب أن يكون قادر على التفكير بعقلانية ويتصف بالذكاء ويحترم المواعيد.
• يجب أن يكون مستمع جيد للآخرين والتصرف بحكمة في المواقف الصعبة.
• يتمتع بالقدرة على القيام بالكثير من الأعمال في وقت واحد.

أنواع المخازن

هناك أنواع مختلفة من المخازن وهي:

أولًا مخازن حسب الكمية:

• مخازن خاصة بنفس الشركة.
• مخازن مستأجرة للقطاع الخاص.

ثانيًا مخازن حسب الموقع:

• مخازن تكون خاصة بالشركة.
• مخازن تكون قريبة من الأسواق.
• مخازن تكون قريبة من المورد.

ثالثًا حسب مدة الاستمرارية:

• مخازن تستخدم طوال العام.
• مخازن مؤقتة وهي تستخدم فترة معينة أو في مواسم محددة.