مراحل التخطيط الاستراتيجي

مراحل التخطيط الاستراتيجي هذا ما سوف تتعرف عليه خلال السطور التالية حيث أن التخطيط الاستراتيجي يمر بخمس مراحل متتالية ابتداء من الرؤية الاستراتيجية وانتهاء بآخر مرحلة وهي مرحلة الخيار الاستراتيجي ولمزيد من المعلومات حول التخطيط الاستراتيجي تابع هذا المقال.

تعريف التخطيط الاستراتيجي

يعد التخطيط الاستراتيجي هو أحد المكونات الرئيسية للإدارة ويعتمد في الأساس على التكهن بوضع المؤسسة المالي في المستقبل ثم بذل الجهود للاستعداد له.

يعد التخطيط الاستراتيجي هو عبارة عن نوع من التخطيط ولكنه بعيد المدى وأهم ما يميز هذا النوع من التخطيط أنه يأخذ في الاعتبار كافة المتغيرات التي تطرأ على حال المؤسسة سواء من الداخل أو الخارج.

هناك من عرف التخطيط الاستراتيجي بأنه عبارة عن التقرير الذي يوضح ما يجب عمله وكيف يتم التوصل إليه ومن هو الشخص الذي يقوم بذلك العمل فهو باختصار يغطي الفجوة التي تكون بين ما نحن فيه الآن والشيء الذي نرغب في الوصول إليه.

مراحل التخطيط الاستراتيجي

يمر التخطيط الاستراتيجي بخمس مراحل وهي كالآتي:

الرؤية الاستراتيجية: هي عبارة عن بناء تصور لمستقبل المؤسسة والذي يتم من خلاله تحديد الأهداف التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها وتحديد المركز السوقي لها ولك أن تعرف أن رؤية المؤسسة يجب أن تكون متناسقة مع أهداف المؤسسة.

تتكون الرؤية الاستراتيجية من ثلاث عناصر وهي:

1. المهام الرئيسية: تختص بتوضيح أسباب وجود المؤسسة.
2. القيم الرئيسية: تعني المميزات التي تنفرد بها المؤسسة دون غيرها.
3. الأهداف: تعني ما تطمح المؤسسة في تحقيقه.

• الرسالة الاستراتيجية: وهي عبارة عما تتميز به المؤسسة عن غيرها من المؤسسات الأخرى من حيث النشاط والعملاء والأسواق المسيطرة عليها هذا عدا ما تقدمه من منتجات.
• الأهداف أو الغايات الاستراتيجية: عبارة عن النتائج التي يتم التوصل إليها من خلال الاعتماد على طريقة في غاية التنظيم وذلك لانتقال المؤسسة من الموقف الحالي لها إلى الموقف الذي يتم التطلع الوصول إليه.
• التحليل الاستراتيجي للبيئة: يعني هو القيام بعملية مراجعة للعوامل الخارجية والعوامل الداخلية وذلك من اجل التعرف على التحديات التي تواجه المؤسسة من الخارج والتعرف على نقاط الضعف والعمل على تقويتها من الداخل لمواجهة هذه التحديات.
• الخيار الاستراتيجي: يعد الخيار الاستراتيجي هو بمثابة المرجع الذي يتم من خلاله تحديد الأفضل من البدائل الاستراتيجية وذلك وفقا للمعايير التي يوفرها المرجع بناء على نتائج التحليل البيئي السابق لهذه المرحلة.

شاهد أيضًا: أهداف القيادة التربوية والإدارية| ابرز اهداف القيادة الاستراتيجية

أنواع التخطيط الاستراتيجي

يتضمن التخطيط الاستراتيجي ثلاثة أنواع وهي:

• التخطيط الدفاعي: يركز على إيجاد حلول مناسبة لمواجهة المشكلات التي تواجه المؤسسة في وضعها الحالي.
• التخطيط الريادي: يركز على التنبؤ بالمشكلات قبل حدوثها ولهذا فإنه هذا النوع من التخطيط يغلب عليه الاتجاه نحو كشف خبايا المستقبل.
• التخطيط التحليلي: هو النوع من التخطيط يجمع بين النوع السابق حيث انه يركز في البحث عن فرص عمل جديدة بالإضافة إلى التصدي للمشكلات الموجودة عن إيجاد حلول مناسبة لها.

تعرف على: مبادئ و أهداف التخطيط

عناصر التخطيط الاستراتيجي

يتضمن التخطيط الاستراتيجي أربعة عناصر هي:

• المستقبلية في اتخاذ القرارات: يعني أنه يقوم بتحديد المخاطر التي تواجه المؤسسة مستقبلا وذلك لاتخاذ قرارات بشأنها لتجنب تأثيرها السلبي على ما تسعى المؤسسة لتحقيقه وباختصار أن هذا العنصر يهتم بوضع الأهداف المستقبلية وأساليب تحقيقها.
• العملية: يعني التخطيط الاستراتيجي تلك العملية التي تعتمد على تحديد الجهود التنظيمية التي يتم بذلها من أجل تحقيق المؤسسة لأهدافها بشكل مسبق.
• الفلسفة: للتخطيط الاستراتيجي طريقته في الحياة وثقافته التي يجب على القائمين عليه نشرها في محيط المؤسسة للمساهمة في تحديد الأهداف.
• الهيكلة: للتخطيط الاستراتيجي هيكله الخاص الذي يتكون من الخطط الاستراتيجية والخطط متوسطة المدى والخطط قصيرة المدى وبالطبع هذا يتطلب وجود علاقة تنظيمية تربط الثلاث أنواع ببعضها لمساعدة الإدارة العليا للوصول إلى قرارات صائبة لتحقيق أهدافها.

مستويات التخطيط الاستراتيجي

للتخطيط الاستراتيجي ثلاث مستويات هي:

• التخطيط الاستراتيجي على مستوى الإدارة العليا: يعرف باسم التخطيط الكلي الذي يركز على طبيعة عمل المؤسسة ومنتجاتها والأسواق والعملاء وكل ما يخص حال المؤسسة وعادة ما يتم وضعه بواسطة مجلس الإدارة.
• التخطيط الاستراتيجي لوحدات الأعمال: يركز هذا المستوى على الاهتمام بكافة وحدات الأعمال التي تساهم في نجاح المؤسسة ووصولها إلى أهدافها.
• التخطيط الاستراتيجي على المستوى الوظيفي: ويركز هذا النوع على الأقسام الموجودة داخل الوحدات الوظيفية حيث يتم وضع لهذه الأقسام التشغيلية استراتيجية خاصة لتسترشد بها للمساهمة في تحقيق المؤسسة لأهدافها ويتميز هذا المستوى بأنه قصير المدي.

لا يفوتك الإطلاع على: تعريف التخطيط وأهميته في حياة الفرد

ما هي شروط التخطيط الاستراتيجي؟

هناك مجموعة من الشروط الواجب توافرها لكي ينجح التخطيط الاستراتيجي ويصل إلى أهدافه وهذه الشروط تتمثل فيما يأتي:

• المشاركة الواسعة: والتي تعني ضرورة وجود قاعدة للمشاركة على نطاق واسع بحيث يتضمن التخطيط الاستراتيجي كافة المجالات في المؤسسة والتي من أمثلتها المجال الاجتماعي والسياسي والاقتصادي والإداري إلى غير ذلك من المجالات المؤسسية.
• المعلومات: من أهم عوامل نجاح التخطيط الاستراتيجي وجود قاعدة معلومات كبيرة وغياب هذه القاعدة يعد مؤشرا على غياب الموضوعية ومبدأ المنهجية العلمية التي تعد شرطا من شروط التخطيط الاستراتيجي الناجح.
• الإدارة السياسية: والتي تعني وجود قناعة صادقة وواضحة للمنهج التخطيط الاستراتيجي وهذا يجنب المؤسسة في اتباع العشوائية والأغراض الداعية في الترويج لنشاطها.

ما هي مهارات التخطيط الاستراتيجي؟

يتضمن التفكير الاستراتيجي مجموعة من المهارات أهمها ما يلي:

• التفكير النقدي: يساهم في حل المشكلات عن طريق التخطيط الجيد لها واتخاذ قرارات صائبة بشأنها.
• التفاوض: يساعد القائمين على التخطيط بالتوصل إلى نتيجة مرضية حول المشروع فمثلا يمكنك استخدام مهارة التفاوض لاختيار من يتولى مهمة معنية.
• الاهتمام بالتفاصيل: لا شك أن الاهتمام بالأشياء الصغيرة يسهل انتهاء المشروعات بنجاح وضمان عدم تأخيرها بسبب العمل الغير منظم أو نسيان تفصيله صغيرة.
• التواصل: يساعد التواصل الفعال في جعل كل ما هو كبير أكثر سهولة خاصة إذا توافرت كافة عناصر الاتصال الفعال.

شاهد أيضًا: أهمية التخطيط الاستراتيجي وأنواعه 2025

ما هي مكونات التخطيط الاستراتيجي؟

هناك أشياء أساسية يتكون منها التخطيط الاستراتيجي والتي هي على النحو التالي:

• الغرض.
• الرسالة.
• تقييم البيئة الخارجية للمؤسسة.
• تقييم البيئة الداخلية للمؤسسة.
• تحديد البدائل ودراستها.
• لاختيار الأفضل من بين هذه البدائل.
• وضع البدائل المختارة موضع التنفيذ.
• وأخيرا متابعة هذه البدائل وإخضاعها للرقابة.

كيف يساعد التحليل الاستراتيجي في إعداد الخطة؟

يقصد بالتحليل الاستراتيجي هو عبارة عن القيام بعملية مراجعة للبيئة الخارجية للتعرف على أهم المعوقات والتحديات التي تقف حجرة عثرة أمام تحقيق المؤسسة لأهدافها

وكذلك عمل مراجعة للبيئة الداخلية للوقوف على نقاط الضعف لتقويتها والتعرف على نقاط القوة وتعزيزها ولهذا فإن التحليل الاستراتيجي قد يؤدي إلى تغيير رسالة المؤسسة بالكامل أو تغير بعض أهدافها واو أنشطتها بناء على نتائج المراجعة.