مقترح تطوير وظيفة مدير عام ومسؤوليات مدير عام الشركة

0 3 دقائق

مما لاشك فيه أن وظيفة المدير العام هي أحد أهم الوظائف في الشركات والمؤسسات ومن خلالها يتم نجاح المؤسسة بشكل كامل، حيث يلعب المدير العام دور رئيسي في تحقيق أهداف المؤسسة وبذل الجهد وتكريس النشاطات نحو الارتقاء بمستوى المؤسسة إلى حال أفضل، وقد يرغب البعض في معرفة ما هو مقترح تطوير وظيفة مدير عام لتحقيق المزيد من النجاحات للمؤسسة.

مقترح تطوير وظيفة مدير عام

هو عبارة عن اقتراح يهدف إلى تطوير وظيفة مدير بداخل المؤسسة أو المنظمة ويتم تقديم ذلك المقترح.. بهدف تحقيق عدد من الأهداف التي تصب في مصلحة المنظمة مثل رفع كفاءة المديرين العامين في أداء مهامهم و العمل على

تحسين قدرات هؤلاء المديرين وتعزيز القدرة والتمكن من القيادة لتلك المؤسسات لتحقيق أهدافها التي تسعى لأجلها أو لتحقيق الرؤية والرسالة المنظمة.

كما يهدف ذلك المقترح إلى تعزيز ثقافة التطوير المستمر لدى المديرين العامين، مما يصب في مصلحة المؤسسة بشكل عام.

كيف يتم تطوير وظيفة مدير عام داخل المؤسسات ؟

هناك عدد من النقاط الرئيسية التي بموجب حدوثها تتم عملية تطوير وظيفة مدير عام، وتلك النقاط تتمثل في:

تطوير الأساسيات والشروط التي يتم من خلالها المفاضلة بين المديرين العامين لاختيار الأفضل والأمثل ووضع كل شخص في مكانه المناسب بما يتفق مع خبراته وإمكانياته وقدراته الذهنية والعقلية وتفكيره وخططه نحو المستقبل.
يمكن تبسيط الأمر من خلال الاستعانة بالخبراء لكي يتم وضع معايير واضحة وموضوعية اختيار المدراء بالعمل في وظيفة مدير عام المؤسسة و تلك المعايير تتمحور حول قياس نسبة الكفاءة والخبرة والمهارات القيادية.
تعزيز ثقافة التطوير المستمر لدى المدراء في قسم الإدارة العامة للشركة.
إعداد كورسات برامج تدريب وتأهيل للعمل في وظيفة مدير عام وتنعكس تلك الخطوة في رفع الكفاءة للمدراء في أداء المهام المطلوبة
تقديم المعلومات والنصح والارشاد وتزويد المدراء بالمهارات اللازمة للقيادة الناجحة.
تحفيز المدراء على المشاركة في المؤتمرات والندوات المتخصصة مما يصب في مصلحة المؤسسة بشكل عام.
العلم لا سن له لذا من الضروري أن يحرص المدراء على اكتساب المزيد من المعلومات الوظيفية وتطوير الذات لمواكبة التغيرات في العصر وملائمة كل ما هو جديد.

أفكار لتطوير وظيفة مدير عام

فيما يلي يقدم عدد من الخبراء بعض من الأفكار الهامة التي تحقق نتائج إيجابية لتطوير وظيفة مدير عام داخل جميع المؤسسات التي حتما ستحقق النجاح في حال نجاح الإدارة:

تجميع فريق متخصص من الخبراء وإعداد لجنة متخصصة لمراجعة معايير اختيار المديرين العامين في المؤسسات
المرونة في وضع معايير جديدة من حيث الكفاءة والخبرة والأهداف والخطط المستقبلية تتفق مع متطلبات العصر.
إقامة علاقة مشتركة مع المؤسسات المتخصصة في مجال التدريب لتقديم برامج التأهيل والتدريب.
منح المدراء المكافآت والحوافز بهدف التحفيز.
اعداد مخطط لاكتساب الخبرات من خلال إعداد رحلات تدريبية للخارج خاصة للدول الناجحة لاكتساب الأفكار الإيجابية وأقصر الطرق لتحقيق النجاح وتفادي قضاء الكثير من الوقت في تجارب فاشلة.

اقرأ أيضًا: أهم متطلبات وظيفة hr

مسؤوليات ومهام مدير عام الشركة

يقع على عاتق المدير العام تنفيذ عدد من المهام الأساسية التي يكلف بها طوال فترة عمله داخل الشركة، وتلك المسؤوليات تتمثل في:

المدير العام هو من يمثل المؤسسة ويكون الواجهة المشرفة لها أمام الجهات الخارجية.
المدير العام هو الشخص المسؤول أمام الجميع عن تنفيذ الاستراتيجية العامة للمؤسسة وتحقيق الأهداف الموضوعة منذ انطلاق المؤسسة.
المدير العام هو المسؤول التنفيذي الأول داخل المؤسسة.
المدير العام هو المسؤول الأول عن إدارة الموارد البشرية والمالية والفنية للمؤسسة.
تحديد الأهداف طويلة المدى للمؤسسة
وضع الخطط اللازمة لتحقيق الأهداف والرؤية والرسالة ومتابعة تنفيذ هذه الخطط بشكل دوري.
استقطاب العمال.
إعداد برامج تدريب وتوظيف وتقييم الموظفين.
إدارة الشؤون الإدارية في المؤسسة.
المدير العام هو من يتولى مهمة وضع الميزانية العامة للمؤسسة ويتحكم في الإيرادات والمصروفات وإدارة النفقات.
تطوير التقنيات المستخدمة في المؤسسة.
التواصل مع العملاء والموردين والتجار

سمات المدير العام

المدير العام شخص يتسم بعدد من المهارات والصفات التي تعزز من قدرته على النجاح، وتساعده على القيام بالمهام المطلوبة منه بشكل دقيق، فهو يتسم بما يلي توضيحه:

الكفاءة والخبرة في مجال العمل مما يساعد على تحقيق أسمى درجات النجاح واستغلال الوقت والطاقة والجهد الاستغلال الأمثل مما يساعد على إنجاز المهام في وقت قصير والبدء في تنفيذ مهام أخرى وبذلك يحدث نشاط سريع في المؤسسة يحقق صدى إيجابي في العوائد الربحية.
القدرة على قيادة الموظفين وفريق العمل بحزم وجدية.
القدرة على تشجيع الموظفين على العمل بحزم ونشاط حتى يتخذ الموظفين المدير العام كمثال يحتذى به.
يشترط أن يتمتع المدير العام بسمة الإلهام والقدرة على التواصل والتفاوض لتحقيق أهداف المؤسسة وحل المشاكل والخلافات وإرضاء الطرفين بشكل قانوني.
يشترط وجود كفاءة في إدارة الموارد البشرية وأن يمتلك القدرة على تحليل البيانات والمعلومات حتى يتم اتخاذ القرارات السليمة.