أهمية أمن المعلومات و 8 تهديدات تؤثر على سريتها
أهمية أمن المعلومات عبر مُحيط، تكمُن في محافظة الشركات والمؤسسات على معلوماتها السرية من الاختراق، عن طريق مجموعة من البرامج والأشخاص القائمين على مراقبة هذه البرامج والأنظمة وإدارتها، بما يحقق المحافظة على السرية التامة للمعلومات الحساسة للشركات.
ما هي أهمية أمن المعلومات في الشركات
تعود أهمية أمن المعلومات في الشركات إلى أنها تعد بمثابة عمود الارتكاز الأساسي الذي تقوم عليه الشركات، حيث يتوجب على الشركات الحفاظ على معلوماتها السرية ضد الاختراق والتجسس، للمحافظة على بقائها واستمراريتها، وفيما يلي توضيح لهذه الأهمية:
- رفع قدرة المؤسسات على التصدي للهجمات الإلكترونية الخارجية.
- حماية المؤسسة ككل، والحفاظ على بيانات العاملين، وتيسير سير الإجراءات.
- تقليل التكاليف المتعلقة بأمن المعلومات، التي قد تنفقها المؤسسات للتأمين بشكل عشوائي.
- رفع كفاءة العاملين فيما يتعلق بممارسات العمل اليومية، واتباع الضوابط الأمنية للمحافظة على النظام.
- حماية البيانات السرية الهامة الخاصة بالشركات، والتي قد تسبب الخسائر الباهظة في حالة تلفها أو فقدها.
- حماية وتأمين كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالشركات، بكافة أنواعها من نسخ ورقية مطبوعة، أو معلومات رقمية مخزنة على السحابة.
- توفير هيكل إداري مركزي في مكان واحد محدد.
- تحقيق عدم التنصل، وعدم إنكار أي شخص من استلام المعلومات اللازمة لأداء مهام عمله، مع الاطمئنان التام بأن المحادثات تتم بين الأفراد المعنيين بالرسائل فقط.
- سهولة التأكد من وصول الرسائل إلى الشخص المرغوب بعينه، دون تسليمها لآخر عن طريق الخطأ.
8 تهديدات تؤثر على سرية أنظمة أمن المعلومات
هناك العديد من التهديدات الممكنة في أمن المعلومات، التي تقف أمام أهمية أمن المعلومات كعائق كبير في حال تعرض المؤسسات لإحداها أثناء سير العمل، ومن بين هذه المهددات ما يلي:
- الهجمات الموجهة لتعطيل الأجهزة المسؤولة عن تقديم الخدمات للشبكات.
- الفيروسات المكتوبة بلغة الحاسوب التي تخترق المعلومات المخزنة على الأجهزة.
- مصادر الفيروسات التي قد تصل على شكل رسائل من أشخاص مجهولة، أو تلك التي تصيب الأجهزة من الدخول على الصفحات المشبوهة، والبرامج غير الأصلية.
- الهجمات التضليلية، التي تحدث عن طريق انتحال بعض الأشخاص لشخصيات أخرى ومن ثم الدخول على المعلومات وسرقتها.
- احتيال وسرقة بيانات العاملين من رواتب وبيانات شخصية.
- الاحتيال التجاري وغسيل الأموال.
- انتهاك سياسات العمل، وبيانات العملاء.
- التعرض للقرصنة الإلكترونية.
مواجهة تحديات تهديد أمن المعلومات في الشركات
هناك العديد من وسائل المحافظة على أمن المعلومات الشخصية أو التجارية، التي يمكن اتباعها في الشركات للحفاظ على النظام ككل، ومن بين هذه السياسات والوسائل ما يلي:
- استخدام كلمات مرور قوية، تتكون من أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام وعلامات، حتى يصعب استنتاجها.
- التحديث المستمر لنظام الحماية المستخدم.
- الاستعانة ببرامج قوية لمكافحة الفيروسات، وإعداد ما يعرف بالجدار الناري، للتصدي للفيروسات.
- توعية العاملين بشأن أهمية أمن المعلومات عن طريق تدريبهم على كيفية حماية بياناتهم الشخصية وبيانات العمل، وأساليب التعامل ضد أي هجمات واختراقات.
- توعية العاملين بخصوص عدم الخلط بين كل ما يخص الشركة من هواتف وبريد إلكتروني، وبين تعاملاتهم الشخصية.
- تنظيم تطبيق السياسات الأمنية للشركة، وعدم العشوائية في تطبيقها، عن طريق تعيين متخصصين قائمين على متابعة أنظمة الحماية.
- توعية العاملين بشأن أهمية بياناتهم الشخصية، ومعلومات العمل، حيث يهمل الكثير اتباع الطرق الصحيحة في التأمين مما يعرض المعلومات للاختراق بسهولة.
تعريف أمن المعلومات
يمكن تعريف أمن المعلومات بأنه النظام الذي يستخدم لتحصين المعلومات والبيانات الحساسة من السرقة أو الاختراق، حيث يزداد عدد الأشخاص والشركات التي تحتاج لحماية بياناتها كل يوم، بسبب التطور التكنولوجي السريع.
إجراءات يمكن اتباعها للحفاظ على أمن المعلومات
يجب توسيع نظرة المؤسسات تجاه إجراءات الحفاظ على أهمية أمن المعلومات ، حيث أنها لا تقتصر على الإجراءات التقنية فقط وإنما تمتد لتشمل جوانب أخرى منها:
- الإجراءات الإدارية التي تتمثل في إنشاء قسم مختص في العمل على تأمين البيانات.
- الإجراءات التقنية التي تتمثل في الاستعانة بكافة الأجهزة والبرمجيات التي تساعد في حماية البيانات والمعلومات.
- إجراءات توجيهية، وتتمثل في توعية العاملين وتدريبهم للحفاظ على سرية البيانات.
- الإجراءات المادية المتمثلة في تحديد من لديهم القدرة على الوصول إلى مركز تخزين وحفظ البيانات.
عناصر أمن المعلومات
- الحفاظ على دقة المعلومات، وعدم العبث بها.
- السرية التامة وعدم السماح لأي شخص بالاطلاع على البيانات، إلا إذا استدعى الأمر ذلك للأشخاص المعنيين بذلك.
- جودة الرقابة على البيانات ومستخدميها، حتى لا ينكر أي شخص التعامل مع البيانات.
- المداومة على تقديم الخدمة، والحفاظ على صلاحية المعلومات لضمان الاستمرار في حمايتها.
أساليب الحفاظ على أهمية أمن المعلومات
- تأمين أجهزة الحاسوب، بوضعها في أماكن آمنة، وإنشاء كلمات مرور قوية لكافة البرامج والبريد الإلكتروني الموجود على الجهاز.
- استخدام برامج الجدار الناري، التي تساعد في التصدي لهجمات السرقة والاختراق.
- تشفير البيانات من تجاه المختصين، وعدم تمكين أي شخص من فك التشفير.
- ربط أجهزة الحاسوب ببرامج المراقبة عن بُعد، حتى يمكن متابعة الأجهزة طوال الأربع وعشرين ساعة.
