طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي
طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي هي محل حديثنا اليوم، حيث أنه وبصورة متكررة نحتاج إلى كتابة الرسائل من أجل رفعها مع الأشخاص ذات الأهمية المجتمعية أو في العمل وكذلك الإدارات والمؤسسات المتنوعة، وعلى الرغم من أن الرسائل الإلكترونية باتت اسهل وأكثر استخدامًا إلا أن أسلوب الكتابة وطريقة تنظيمها يجب أن يتم بصورة مُنمقة ومُنظمة خاصةً إن كانت رسمية.
طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي
هناك مجموعة من الخطوات والطرق التي تتعلق بكتابة رسالة رسمية يُمكنك إرسالها لصاحب العمل أو أيًا ما تريد حيث:
- يتم تحديد البيانات في البداية بصورة أولية والتي تتعلق بالرسائل الرسمية أي الترويسة وتشتمل البيانات على بعض الأمور.
- أولًا كلمة إلى: والتي يتم فيها إدخال اسم المرسل إليه والمسمى الوظيفي الخاص به مثل إلى السيد المدير، أو إلى السيد رئيس القسم.
- ثانيًا كلمة من: والتي يتم من خلالها كتابة اسم المرسل وكذلك المسمى الوظيفي الخاص به.
- ثالثًا تاريخ الرسالة حيث اليوم\ الشهر\ السنة.
- رابعًا موضوع الرسالة: ويهدف في هذا الجزء التعرف على الهدف من الرسالة ككل.
الصياغة الخاصة بمحتوى الرسالة الرسمية
الرسالة الرسمية تتكون من عدد من العناصر المهمة والتي يأتي فيها المقصد العام لمحتوى الرسالة الرسمية والتي تتمثل في الآتي:
- العنوان: وفيه يتم الارتكاز على العلاقات الإجتماعية والمهنية وذلك على أساس من الثقة والاحترام.
- كما أنها يتم بنائها على أساس التسلسل الهرمي في الشركة أو المؤسسة.
- حيث أنه عند توجيه رسالة رسمية يجب أن تبدأ كما أوضحنا باسم المرسل إليه بالكامل والمسمى الوظيفي له، بالإضافة إلى الدرجة العلمية الحاصل عليها.
- على سبيل المثال حضرة القاضي (كتابة الاسم).
- فضيلة الشيخ (كتابة الاسم).
- حضرة المحامي (كتابة الاسم) المحترم.
- حضرة الدكتور (كتابة الاسم) المحترم.
صياغة رسالة رسمية للعائلة المالكة
أما في حالة أردت أن تكتب رسالة رسمية إلى العائلة المالكة ففي هذه الحالة يجب أن تُضيف بعض الجمل والتعبيرات وذلك بعد العنوان بصورة مباشرة حيث:
- صاحب السمو الملكي رعاه الله وحفظه بحفظه.
- صاحب السمو الملكي أعزّك المولى عز وجل وبارك في عمرك وبارك أعمالك، وحفظ لك عافتيك ووطنط وشعبك وأسرتك الفاضلة.
- صاحب السمو الملكي حفظ الله شعبكم وسدد خطاكم.
صياغة رسالة رسمية إلى جهة
إذا كنت تريد إرسال رسالة رسمية إلى جهة مجهولة أو شخص غير معروف بالنسبة للمرسل يجب أن تكون رسالتك متضمنة الآتي:
- حضرة (السادة، أم اسم الشركة أو الجهة التي تُريدها) المحترمين.
- حضرة (السادة أو الشركة أو أي جهة تختص بالرسالة) المحترمين.
اقرأ أيضاً: صيغة شكوى ضد موظف حكومي وما هي طريقة كتابتها
التحية في الرسائل الرسمية
الافتتاحية في أي رسالة هي أمر ضروري وهام وبالأخص إذا كان في الرسائل الرسمية التحية تكون فيه ضرورية وتتم على النحو الآتي:
- يتم بدء الخطابات والرسائل الرسمية باللغة العربية بعبارة تبدأ بالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- من ثم يتم كتابة عبارة تحية طيبة وبعد.
- أو يتم الإكتفاء بجملة تحية طيبة.
- حيث أن هذه الافتتاحية مع الاختلافات البسيطة يُمكن أن تأخذ الرسالة إلى نوع من الإلزامية الخاصة بالرسالة الرسمية
محتوى الرسالة الرسمية
الرسالة الرسمية تنقسم إلى شكل فقرات متتابعة واحدة تلو الأخرى بأسلوب سهل وسلس حيث:
- الرسائل الرسمية التي تُكتب باللغة العربية يجب أن يكون بها إظهار للاحترام والتقدير للمرسل إليه.
- يتم هذا من خلال محتوى الرسالة بأكمله.
- ويوجد مجموعة من التعبيرات التي يُمكنك استخدامها لكي يكون محتوى الرسالة الخاص بك أفضل من ناحية اللباقة والاحترام في توجيه الكلام.
- يُمكنك أن تقول إنه من دواعي سرورنا أن نرحب بكم.
- يطيب لنا أن نكتب هذه الرسالة.
- بالإضافة إلى أننا نُحب أن نشير إلى.
- يسرني أن أبعث إليك تحياتي الطيبة وأمنياتي الخالصة لك بكل التوفيق والسعادة.
- مع الإحرام الفائق أردت إخباركم بأمر ما.
- يُرجى أن يُقبَل إعتذاري على الإزعاج.
اطلع على: صيغة دعوى تعويض عن المسؤولية العقدية
عبارات لرسائل العائلة المالكة
إذا أردت أن تكون رسالتك الرسمية للعائلة المالكة هنالك مجموعة من الأمور التي يجب أن تتضمنها محتوى الرسالة الخاصة بك والتي منها ما يلي:
- نقوم بتوجيه أفضل الخطابات لك يا سيدي.
- أتشرف بأن أرفع إلى سموكم هذه الرسالة.
- أتشرف سيدي بأن أرفع إلى مقامكم السامي رسالتي هذه.
- أرسل رسالتي إلى مقامكم سموكم السامي لأنه.
- نكتب إلى فخامتكم اليوم من أجل.
الخاتمة في الرسائل الرسمية
تلعب الخاتمة دورًا كبيرًا في أي رسالة وبالأخص في الرسائل الرسمية حيث:
- الأغلب تنتهي الرسالة بطريقة يستم بها الهدوء.
- مع استخدام مجموعة من العبارات التي تُظهر الشكر والاحترام والتقدير مرة أخرى للمرسل إليه.
- من هذه العبارات ما يلي حيث تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
- شاكري لكم حسن تعاونكم معنا.
- مع خالص التقدير والاحترام.
- مع جزيل الشكر والمحبة لكم.
- والله الموفق والمستعان.
- مع أطيب الأمنيات والتحيات.
- مع أطيب التحيات لكم.
- وتفضلوا بقبول يسوده الاحترام والتحية.
- مع تمنياتي لكم بالتوفيق.
- تمنياتي لكم بالمزيد بالنجاحات والتفوق.
- أتمنى لكم الريادة فيما هو آتِ.
- تمنياتي لكم دائمًا بالمزيد من التقدم والنجاح المستمر.
- مع أطيب أمنياتي بالتوفيق الدائم.
- يُمكنكم أيضًا بعد التوقيع على الرسالة أن تُضيفوا عبارة السلام عليكم.
تابع قراءة التالي: صيغة طلب نقل طالب من مدرسة الى أخرى
