طريقة عمل استبيان قوقل

طريقة عمل استبيان قوقل عبر موقع محيط، نحتاج في العديد من المجالات إلى جمع بيانات حول أشياء محددة وتسمى هذه الأنواع بالاستبيانات، فنحن بحاجة إلى جمع آراء أو إجابات حول موضوع ما، ويستهدف فئة معينة ويتضمن مجموعة من الاسئلة، ويريد الاستبيان معرفة إجابته، ونظرًا لأهميتها، بالإضافة إلى طريقة كتابة الورق، وهناك أيضًا طريقة لعمل الاستبيانات على Google، والطريقة التقليدية لنشر الاستبيانات يدويًا قد لا تصل إلى العدد المطلوب من العينات التمثيلية للسكان المستهدفين من الدراسة.

طريقة عمل استبيان قوقل

طريقة عمل استبيان قوقل، يجب اتباع الخطوات التالية:

• انتقل الى صفحة Google Drive بالنقر فوق التالي من هنا
• ثم انقر فوق الخيار الجديد
• حدد خيار “المزيد”.
• ثم حدد نماذج Google وسيظهر المستخدم في صفحة تحرير الاستبيان في علامة تبويب جديدة.
• قم بتغيير اسم الاستطلاع، واضغط على نموذج بدون عنوان، ثم قم بتسمية الاستطلاع وانقر فوق موافق، تغيير إعدادات الاستطلاع من خيارات إعدادات النموذج، والتحقق منها أو إلغاء تحديدها وفقًا لاحتياجات المستخدم، بما في ذلك عرض شريط التقدم في أسفل صفحة الاستطلاع والاسئلة بترتيب عشوائي.
• منع الاستبيانات من تلقي ردود متعددة من نفس المستخدم، قم بتغيير عنوان الاستطلاع، وانقر فوقه واكتب العنوان المناسب، مع العلم أن العنوان سيكون مرئيًا لمن يرغبون في المشاركة في الاستطلاع.
• انقر فوق “وصف النموذج” لإعطاء وصف مناسب للاستبيان يمكن للآخرين رؤيته، ابدأ في إضافة اسئلة إلى الاستبيان، مع المطالبة بأن نوع السؤال الافتراضي هو “اختيار من متعدد”، ولكن يمكن تغييره بالنقر فوق القائمة المنسدلة “نوع السؤال”، وتحديد السؤال المناسب، والنقر على “تم” لحفظ التغييرات .
• ثم قم بتغيير مظهر الاستبيان بالنقر فوق تغيير السمة، أو قم بتخصيص الخلفية وفقًا لاحتياجات المستخدم بالنقر فوق خيار التخصيص.
• حدد مكان حفظ الردود أو الإجابات على الاستبيان عن طريق النقر فوق الردود ثم اختيار وجهة الاستجابة، حيث يتم تخزين الردود افتراضيًا في جدول البيانات مع اسم الاستبيان.
• ومع ذلك يمكن أيضًا تخزينها في جدول جديد حيث سيتمكن المستخدم من عرض استجابة كل مستخدم على حدة، ويمكن تخزينها في نموذج Google.
• وفي هذه الحالة لن يتمكن المستخدم من عرض الردود بشكل فردي، ولكن سيشاهد ملخصًا عامًا لجميع استجابات المستخدمين، ثم انقر فوق إرسال النموذج للحصول على رابط لمشاركته مع مستخدمين آخرين.

يمكنك الاطلاع على: ازالة الاعلانات من جوجل كروم

عمل استبيان باستخدام نماذج جوجل

طريقة عمل استبيان قوقل مباشرة عن طريق نماذج Google باتباع الخطوات التالية:

• انتقل إلى موقع Google Forms، وذلك بالضغط على الرابط التالي من هنا
• سيؤدي النقر فوق علامة الجمع (+) إلى فتح نموذج فارغ جديد.
• قم بتغيير إعدادات الاستطلاع حسب الحاجة.

عمل استبيان قوقل باستخدام مستندات جوجل

حيث إن يمكن للمستخدمين إنشاء استبيانات على Google باتباع التعليمات التالية:

• انتقل إلى صفحة مستندات Google.
• انقر فوق الخيار “جديد” في القائمة العلوية اليسرى، ثم انقر فوق “نموذج” ضع علامة على الاستبيان في الحقل المحدد.
• لإضافة سؤال إلى الاستبيان، انقر فوق رمز “إضافة سؤال” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة، وتجدر الإشارة إلى أن أنواع الاسئلة التي يمكن إضافتها هي:
  • اختر من القائمة المنسدلة: يسمح لك فقط باختيار إجابة واحدة.
  • حدد المربع: السماح بتحديد إجابات متعددة في نفس الوقت، التصنيف على سبيل المثال من 1 إلى (الرقم الذي يختاره المستخدم) صندوق نصي، فقرات، مشاركة الاستبيان، يتم ذلك من خلال ثلاث طرق، وهي:
    • المشاركة عبر الرابط: متوفر من أسفل الشاشة.
    • المشاركة عن طريق التضمين: يتم ذلك عن طريق أخذ رمز الاستبيان وتضمينه في موقع الويب، للقيام بذلك عليك النقر فوق الخيار “مزيد من الإجراءات”.
    • سهم عبر البريد الإلكتروني.

شاهد أيضًا: ما هي أدوات قوقل وكيفية استخدامها في حياتك اليومية

مزايا استخدام استبيانات جوجل

إذا اخترت التحقيق عن طريق Google، يجب عليك اتباع بالمزايا التالية:

• مجاني: هذا الاستطلاع مجانا تمامًا، بدون تكلفة، وجمع بيانات مناسبة.
• أشكال متعددة من الاستطلاعات، وتنسيقات متعددة تسمح لك بإكمال استطلاعات متعددة في فترة زمنية قصيرة.
• وفر الوقت والجهد.
• يمكنك فقط إنشاء استبيانات الرأي باستخدام Gmail، لا تحتاج عادةً إلى إنشاء Gmail لأنه ضروري في حياتك، خاصةً إذا كان لديك هاتف ذكي.
• إنه سهل الاستخدام، ولا يتطلب إنترنت قويًا أو معرفة فنية، ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدمين عاديين.
• ثم يمكنك إضافة الصور أو مقاطع الفيديو إلى الاستطلاع الخاص بك.
• يقدم لك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
• توفر لك استطلاعات Google الكثير من الوقت من خلال تخزين النتائج والإجابات للرجوع إليها وتحليلك.
• يمكنك معاينة الاستطلاعات وعرضها قبل عرضها على الجمهور.
• القدرة على الإضافة والحفظ والتعديل.
• ثم يمكنك الحصول على رابط أو خادم استطلاع لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني، أو إضافته إلى أحد مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook، أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو مواقع أخرى.

يهمك معرفة: طريقة عمل استبيان الكتروني

طرق مشاركة الاستبيان

بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات، يمكنك بسهولة مشاركة الاستبيان لأن هناك أكثر من طريقة لمشاركة مثل هذا الاستبيان، وأهمها ما يلي:

• نسخ رابط الاستبيان وأرسله عبر مجموعات WhatsApp و Facebook وما إلى ذلك.
• عن طريق البريد الإلكتروني، سيتم ارسال محتوى الاستبيان باستخدام البريد الشخصي.
• ثم يمكن أيضًا مشاركة الاستبيانات عن طريق التضمين، ويتم ذلك عن طريق النقر على خيار “مزيد من الإجراءات” واستخراج رمز الاستبيان واستخدامه في المكان الذي يريده معد الاستبيان.

وفي نهاية هذا المقال قدمنا لكم معلومات وفيرة عن طريقة عمل استبيان قوقل سهل وبسيط للغاية، كما أوضحنا كيف يمكن استخدام الاستبيان في Google و Google Drive.