بوابة المشتريات الحكومية
بدأت المملكة العربية تطبيق نظام بوابة المشتريات الحكومية والمنافسات عام ١٤٤٠ هجرية، بناء على المرسوم الملكي من الملك سلمان بن عبدالعزيز وقرار مجلس الوزراء بالموافقة على تطبيق النظام، وذلك لأهميته في عمليات الشراء والمنافسة والعمليات التي تتم خلالها، يعتبر كذلك هذا النظام حلقة وصل بين الجهات الحكومية التي تستطيع من خلاله تأمين احتياجاتها ومستلزماتها وبين الموردين، ومن خلال المقال سنوضح كل ما يخص نظام المشتريات الحكومية.
بوابة المشتريات الحكومية
هي بوابة إلكترونية يمكن الاستفادة من خدماتها عبر منصة اعتماد من “هُنا“، وإليكم التفاصيل:
- يتم من خلالها المتابعة والإشراف على عمليات الشراء التي تقوم بها الجهات الحكومية بمختلف قطاعاتها.
- كذلك عمليات المنافسة العامة بمختلف العمليات التي تتم فيها من حيث الإعلان عن المنتج واستقبال العروض والأسعار المختلفة.
- بالإضافة إلى فحص العروض وإشعارات ترسية العطاءات وصياغة العقد وغيرها من العمليات المرتبطة بالشراء والمنافسة.
- مثال على ذلك يراد شراء اجهزة كمبيوتر لمدرسة معينة فيبدأ الموردين بطرح العروض ويتم ترسية أفضل سعر من بين تلك العروض ليبدأ المورد بإمداد المدرسة بالأجهزة وإتمام ومتابعة عملية الشراء من قبل نظام المشتريات الحكومية.
- كما يختص النظام في معالجة الضمان الابتدائي والنهائي وعملية دفع المقدم وصرف المبالغ المستحقة.
قد يمكنك التعرف على: منصة جود الإسكان
أهداف نظام المشتريات الحكومية والمنافسات
يسعى نظام المشتريات الحكومية والمنافسات إلى تحقيق العديد من الأهداف، وتتمثل أهداف النظام في التالي:
- تحسين المستوى الاقتصادي للبلاد.
- الوصول إلى الشفافية في تنفيذ إجراءات الأعمال المتعلقة بالمشتريات الحكومية.
- الاشراف والتنظيم العمليات المتعلقة بالمشتريات الحكومية، ومنع الاستغلال فيها حماية للمال العام.
- الاستغلال الأمثل للمال العام من خلال تنفيذ المشتريات الحكومية بأسعار تنافسية عادلة.
- تحقيق العدل والمساواة بين المتنافسين من خلال توفير منافسة عادلة، وذلك تحقيقاً لمبدأ تكافؤ الفرص.
قد يهمك معرفة: استقدام من كينيا وما هي أفضل مكاتب الإستقدام من كينيا
أقسام العمل في إدارة المشتريات الحكومية
يمكن تقسيم العمل في بوابة المشتريات الحكومية والمنافسات إلى الأقسام الآتية:
أعمال تتعلق بالشراء المباشر
- يتم في القسم متابعة عمليات شراء الاحتياجات التي تطلبها المنشأة الحكومية بداية من خطاب الدعوة.
- كذلك الاعلان وطلب الأسعار حتى الترسية والتعميد وتسليم البضائع بمستودع المنشأة والتأكد من التسليم ودفع المبالغ المستحقة.
أعمال تتعلق بالسلف
- يتم في القسم متابعة عمليات الشراء التي تعتمد على السلف المؤقتة أو السلف الدائمة، كما يتابع عمليات السلف نفسها.
- كما قد سهلت عملية الشراء من بداية الطلب المنتج حتى التسليم للجهة الحكومية التي تحتاجه.
أعمال تتعلق بالمناقصات
- يتم في القسم متابعة المنافسات والمشاريع والعقود حتى يتم ترستيها على متعهد مناسب.
- ثم يتولى عملية الإشراف على عملية تنفيذ العملية في حالة تأخر المتعهد، أو في حالة انتهى المشروع يتابع عملية دفع المبالغ المستحقة في الإدارة المالية.
- كذلك يعمل القسم على متابعة حالة الضمانات البنكية وفكها أو تمديدها أو مصادرتها.
شاهد أيضا: حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظف الحكومي في السعودية
المبادئ التي يقوم عليها النظام
يوجد بعض المبادئ التي يقوم على أساسها بوابة المشتريات الحكومية، وتتمثل هذه المبادئ في:
- التعامل مع الأشخاص المرخص لها في عملية تأمين احتياجات المنشأة الحكومية، وفقاً للضوابط والأحكام.
- التأكد من عدم وجود الأشخاص المؤهلين لتأمين المشتريات الحكومية عند التعامل مع الأجانب.
- يعطى لجميع الأشخاص المؤهلين لتأمين المشتريات فرصاً متساوية.
- تخضع المنافسات العامة للشفافية وتكافؤ الفرص.
- يتوفر لجميع المتنافسين المعلومات عن الأعمال والمشتريات في نفس الوقت.
- غير مسموح التعاقد مع أصحاب العروض إلا في ظل أحكام النظام.
- يجب أن يكون طرح الأعمال والمشتريات بناء على الحاجة الفعلية للمنشأة الحكومية وبأسعار سائدة في السوق.
- ترجع الأولوية للتعامل مع المنشآت الصغيرة أو المتوسطة، والشركات التي تم إدراجها في السوق المالية.
التسجيل في البوابة الإلكترونية للمشتريات الحكومية
يوجد بعض الخطوات المتبعة للتمكن من التسجيل في بوابة المشتريات الحكومية، والخطوات كالتالي:
- الدخول على الموقع الرسمي لمنصة اعتماد من هنا.
- الضغط على مستخدم جديد.
- كتابة كافة البيانات المطلوبة مع مراعاة ادخال بريد إلكتروني فعال.
- تأكيد التسجيل من خلال الرسالة التي سيتم إرسالها على البريد الإلكتروني المستخدم.
- الرجوع لاستكمال التسجيل وذلك من خلال رفع المستندات الحكومية المطلوبة.
- طباعة نموذج التفويض الخاص بأوراق الشركة.
- الذهاب للغرفة التجارية لـ تصديق التفويض.
- رفع صورة التفويض إلى البوابة ليتم تفعيل الحساب.
