أهم نماذج خطاب رسمي لجهات حكومية وإدارية
الجميع يبحث عن خطاب رسمي يتم إرساله إلى أحد الجهات الحكومية فهو أمر مهم لكثير من الأشخاص أو المؤسسات التي يقع عملها في إطار التعامل مع كافة الجهات الرسمية، وذلك لأن تلك الجهات تعمل على تقديم عدة خدمات لكافة أفراد المجتمع، وفي هذا المقال سوف نقدم لك المساعدة في ذلك.
خطاب رسمي
الكثير من الأشخاص لا يعلمون ماهية الخطاب الرسمي وفي تلك الفقرة سوف نوضح لكم هذا الأمر فيما يلي:
- الخطاب الرسمي هو عبارة عن رسالة كلامية من خلالها يتقدم شخص ما بطلب إلى جهة رسمية وكذلك يمكن التقدم به لشركة معينة.
- والغرض منه حصول الفرد على أح الخدمات المقدمة من قبل تلك الجهة أو الحصول على الموافقة على أي طلب مقدم من.
- ولكن هناك طريقة محددة يجب اتباعها عند القيام بكتابة هذا الطلب فهي تعد بعض الخطوات الرئيسية لكتابة الخطاب بشكل صحيح.
طريقة كتابة خطاب رسمي
عند الإقدام نحو خطوة كتابة الخطاب الرسمي والذي يتم إرساله للجهة حكومية ما فمن الضروري اتباع فئة من الإرشادات والتي تتمثل فيما يلي:
- ينبغي أن يخلو التنسيق الخاص بالخطاب الذي يكون صيغته رسمية، وكذلك القالب الذي يتم استخدامه في الكتابة من كافة النقوش وذلك إذا كنت ستكتب على برنامج ال Word، وإذا كنت ستكتب بشكل يدوي نستخدم فقط الورق الأبيض.
- يفصل كتابة ذلك الخطاب باستخدام جهاز الكمبيوتر وكذلك يفضل استخدام حجم الخط رقم 16، ولكن في حالة عدم توافر ذلك وسنضطر للكتابة باليد فيستحسن استخدام القلم الأزرق وأن تكون المسافات متعادلة.
- بداية الخطاب يجب أن تكون هي تحية الإسلام ومن ثم سمتب الشخص اسمه وبعد ذلك اسم المرسل له الخطاب ويسبق الاسم المنصب ومن ثم يكتب “تحية طيبة وبعد” ويلي ذلك طلبه.
- وبالنهاية سيكون ختام الخطاب يحتوي على إحدى عبارات الشكر، ومن ثم تدون كافة بياناتك الشخصية وتدرج توقيعك كذلك.
اقرأ أيضًا: مقدمة حفل تكريم في مناسبة رسمية
نموذج خطاب رسمي
سندرج لكم في الفقرات التالية أكثر من نموذج رسمي من خلاله مخاطبة أي جهة رسمية للحصول على خدمة ما وهذا مثال حي لخطاب رسمي.
نموذج طلب
*السلام عليكم ورحمة الله وبركاته*
السيد الأستاذ/………
تحية طيبة وبعدأتقدم بكل الامتنان والشكر والتقدير على كل ما يتم تقديمه من حرص ومجهود وسعي جاد لتقديم الأفضل للمواطنين وقد شهدنا من حضراتكم رحابة الصدر وبناءً على ذلك أتقدم بطلب ……..
هنا يتم كتابة الطلب الخاص بك بشيء من التفصيل ويجب أن تراعي الكلمات ومفرداتها وأن تكون صحيحة وكذلك رسمية جداً. ……
ولكم كامل الشكر والامتنان والتقدير.
اليوم……. والذي يوافق …./ …./ …….
مقدم هذا الطلب لسيادتكم :
الاسم: ………
رقم البطاقة الشخصية: …
محل الإقامة:……….
رقم الهاتف:…….
التوقيع: ……
قد يمكنك معرفة: رسالة رسمية لجهة حكومية جاهزة للطباعة
نموذج خطاب شكوى
هناك اختلاف كبير في الصيغة المستخدمة في الشكوى وذلك عن الطلب قليلاً، ففي الفقرة التالية سنوضح لكم نموذج لطلب شكوى، وهو كما يلي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى الأستاذ المبجل السيد/……تحية طيبة لك وبعد
أتقدم لخضرتكم أنا المدعو……… وذلك كوني المتقدم بتلك الشكوى وذلك ضد ……“اسم الشخص أو اسم الجهة وذلك كونه المشكو به وملخص الشكوى المقدمة مني بأنه موافقاً ليوم……… بتاريخ …./ …./ … تم حدوث ………… ”
تكتب التفاصيل الخاصة الشكوى بشكل تفصيلي وواضح ومحدد.
وعليه فإني ألتمس من حضراتكم التفضل والتحقيق بأقصى سرعة ممكنة في تلك الشكوى والقيام بجميع الإجراءات الضرورية نحو الشخص المشكو فيه،
وأود أن أحيط علم حضراتكم بأني قد أرفقت نسخة واضحة من جميع المستندات التي تعمل على إثبات مدى صحة تلك الشكوى ولسيادتك كل التقدير والاحترام.
يوم ………. الذي يوافق …/../…
الاسم:……..
العمل: ……
رقم البطاقة الشخصية:……….
محل الإقامة: ………..
رقم الهاتف: …………
التوقيع: …………
قد يمكنك الاطلاع أيضًا على: رسالة اعتذار رسمية
نموذج خطاب رسمي لشركة
النموذج الأول
يمكن استخدام هذا النموذج في حال الرغبة في تقديم الاقتراحات لأصحاب الشركة أو المديرين، ويكون صيغته كالتالي:
التاريخ/
الأستاذ الفاضل /مدير تنمية الموارد البشرية (بمؤسسة أو شركة)
تحية طيبة واحتراما وبعد ،،
أتشرف بأن أتقدم لسيادتكم بطلبي الوظيفة مدير إدارة المبيعات (بمؤسستكم أو شركتكم) الموقرة .
حيث أرجو أن يكون السيرة الذاتية الخاصة بي والمرفقة طيه تتناسب مع متطلبات الوظيفة الشاغرة والتي أتصور أنني من خلال خبرتي في التسويق والإعلان لمدة عشرة أعوام كاملة
و دراستي التي سبقت عملي والدورات التخصصية التي حضرتها تؤهلني لشرف الفوز بهذه الوظيفة . ويطيب لي أن اذكر أنني قد قمت بزيادة المبيعات في الشركة التي كنت اعمل بها في الخارج إلى نسبة 40% ،
وذلك نتيجة تكثيف مجهوداتى وتدريبي لفريق عمل قمت بزيادة كفاءته من خلال التدريب والتقييم والتوجيه.
وكذلك بسبب الاحتكاك المستمر بمتطلبات السوق واحتياجات العملاء وخلق شبكة كبيرة من العلاقات الطيبة المبنية على الثقة والاحترام المتبادل .
أرجو ألا أكون قد أسهبت كثيرًا، كما أرجو أن أفوز بفرصة لقاءكم في المستقبل القريب.
وتفضلوا بقبول الشكر ووافر الاحترام ،،
مقدمه لكم الاسم :
العنوان البريدي:
تليفون/
موبايل/
البريد الالكتروني/
التوقيع :
النموذج الثاني
هذا النموذج البسيط يمكن استخدامه في حال الرغبة في تهنئة أصحاب الشركة في تحقيق نجاحهم، ويكون صيغته كالتالي:
اليوم الموافق/…..
خطاب مقدم من السيد/
إلى مدير الشركة /بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، بعد التحية: إلى السيد رئيس مؤسسة/………..لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال………خلال الفترة السابقة،
ونحن نتمنى لكم المزيد من التفوق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم. خالص الامتنان والشكر لكم. مقدم الخطاب/
من مؤسسة/
أرقام الهواتف/
التوقيع/
نموذج خطاب رسمي تجاري
تحريرًا في يوم ــــ
الموافق لتاريخ اليوم \ ـــــــــــــ الشهر \ ــــــــــــــ العام \ ـــــــــــــــ
الى السيد المحترم رئيس مجلس الإدارة السيد \ــــ
في شركة ـــــــتحية طيبة وبعد،
نود أن نحيط سيادتكم بأن شركتنا تقوم بتوريد وتصنيع خامات ـــــــ التي تعتمدون عليها في تصنيع المنتجات في شركتكم وذلك بأعلى قدر من الجودة والخامة عبر الاعتماد على الخامات المحلية والمستوردة الجيدة
و بأفضل الأسعار التي تناسب الجميع ونحن نتطلع ونتمنى أن يكون هناك تعاون بيننا وبينكم وان يكون هناك نوع من التعاون المثمر ونتطلع الى الاستماع الى رأيكم وطلب إتمام الصفقة في أسرع وقت.
كل الحب والاحترام والتقدير لشخصكم الكريم و لشركتكم المميزة.
المرسل السيد \ ـــــــــــــــــــ
مدير شركة \ ــــــــــــــــ
التوقيع \ـــــــــــــــ
ختم المؤسسة أو الشركة المرسلة \ ـــــــــــــــــــ
نموذج خطاب إداري لشركة
تاريخ اليوم الموافق \ ــــــــــــــــــ
الى السيد \ ـــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الادارة في شركة \ ـــــــــــــــــتحية طيبة وبعد …
أتقدم الى حضرتكم بهذا الخطاب من أجل التوضيح لكم أن المؤسسة بحاجة ماسّة الى عدد من العمال والموظفين في قسم ــــــــــــــ والرغبة في التعاقد مع إحدى الشركات المرموقة
والمعروفة بتوفير الأيدي العاملة للحصول على ما نرغب من عمال وموظفين أكفّاء في أسرع وقت ممكن وأرجو من سيادتكم سرعة البت في الموضوع والموافقة على هذا الأمر، شكرا لتفهمكم.
المرسل \ــــــــــــــ التوقيع \ ــــــــــــــ
