مهام المدير المالي في المصانع والإداري

مهام المدير المالي هو الذي يساعد الأفراد المتواجدين بهذه الوظيفة على الاطلاع على كافة الوظائف المالية داخل الشركة، من حيث معالجة الميزانية وإحصائيات عائد الاستثمارات   وأيضًا اتخاذ قرارات الشراء والتوظيف، بينما يقوم المدير المالي بعمل تحليلات دقيقة للبيانات والاقتراحات الإستراتيجية حتى يساعد في زيادة الربح والتقليل من الخسارة، ومن خلال مقالنا سوف نذكر كافة المهمات والأدوار الخاصة بالمدير المالي.

مهام المدير المالي في المصانع

يشمل دور المدير المالي والوظائف التي يكلف بها التالي:

• إعداد كافة الميزانيات الخاصة بالشركة.
• القيام بإدارة الحسابات.
• تجهيز التقارير التابعة لأرباح الشركة والاطلاع عليها.
• التمعن داخل التكاليف والمصاريف والإيرادات والقيام بمراجعتها باستمرار.
• تصميم وتوجيه الجهود الخاصة بالعاملين داخل القسم المالي التابع للشركة.
• الاطلاع على كافة العمليات والوظائف التي يقوم بها القسم المالي داخل الشركة.
• إعداد التقارير اللازمة طبقًا لقوانين وإرشادات الشركة.
• تجهيز الكشوفات المالية.
• توضيح وتعليل لغة الأرقام والمعلومات المالية.

مهام المدير المالي والإداري

المدير المالي والإداري هو الشخص الذي يقوم بقيادة إدارة المؤسسات والشركات حيث يكون مسؤول عنهم مسئولية كاملة من حيث: الإدارة ومسار الإدارة وأيضًا العاملين والعاملين داخل هذه الشركة وتتمثل مهامه على النحو التالي:

• من مأهم مهام المدير الإداري، تجهيز كافة الخطط الواجبة الخاصة بإدارة الشركة، وتحضير كافة البرامج التنفيذية التي توفر عوامل نجاح خطط الشركة وتنفيذ الأهداف الأساسية لها.
• المشاركة في كافة المؤتمرات الإدارية الخاصة بالإدارة العليا للشركة، وبالتالي يجب أن يذكر أهم الإجراءات، والقرارات التي يتم اتخاذها، بالإضافة إلى دوره أيضًا في النشاط العام للشركة.
• يجب تنبيه جميع العاملين والموظفين بأي قرارات إدارية جديدة تم اتخاذها.
• يجب أن يشارك في إعداد القرارات والتوصيات مع تنظيم الاجتماعات المتواصلة للشركة.
• القيام بإعداد الخطط التي تؤدي الى كفاءة نشاط الشركة، المتعلقة بالجانب الإداري والتحقق من الميزانية بصورة دورية، ومتابعة أداء الموظفين والعاملين داخل الشركة.
• متابعة كافة الإجراءات والاستمارات، بالإضافة إلى مراقبة التراخيص اللازمة، والكشوفات التجارية، والتحقق من فعاليات جميع المستندات الرسمية، والقيام بتحديث التي تم انتهاء صلاحيته.
• التحقق من سياق الأوامر الإدارية الصادرة، وتنفيذها بصورة كاملة، وكذلك المساهمة في عمليات الترقيات والمرتبات التي تتم في أخر كل عام.
• عليه القيام باتخاذ الجزاءات على المخالفين، بالإضافة إلى منح المكافآت للعاملين المجتهدين، مع متابعة سجلات الأجور، والمرتبات، والموافقة على الإجازات، والعديد من القرارات المرتبطة بالتعيين أو الرفد النهائي للموظفين المخالفين.

شاهد أيضًا: صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي

مهام المدير المالي في شركات المقاولات

• تكوين علاقات مالية قوية ومتماسكة بين الشركة ووكلاء الشركة.
• تجهيز البيانات المالية والحسابات النهائية للشركة.
• تحضير التقارير المالية المنتظمة والعاجلة، ولائحة المركز المالي للمؤسسة وتقديمه إلى مجلس الإدارة.
• تحضير لائحة التدفقات المالية.
• التحقق من صحة إيرادات الحسابات ودقة مسار العمليات.
• توفير القواعد، والقوانين، ورأس المال داخل الشركة والقيام بمراجعتها بشكل دقيق.
• إعداد الخطط الاستراتيجية المالية والنظر إليها وتقديمها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
• إجراء التقييم على المعاملات المالية الكبيرة، مع التحقق من أثرها على المؤسسة في حالة القيام بتنفيذها.
• الموافقة على مصادر التمويل المناسبة للشركة وتقديمها للإدارة مع كشف وتوضيح المميزات والعيوب حول تلك المصادر، بالإضافة إلى تقديم تقرير عن أثر هذه المصادر على الشركة مستقبلاً.
• تحديد موظفي الدائرة المالية، والقيام بعمل اختبارات لهم مع تحديد درجة قدراتهم المالية والعقلية.
• تجهيز دراسات الجدوى الخاصة بالمشاريع، والقيام بتوضيح جديتها.
• إعداد المساواة العامة والتوازن التشغيلي حول المدة الزمنية المقبلة إلى نهاية السنة المالية.
• الأشراف على التعادل طوال مدة السنة المالية، وتتبع الخلل والنقص فيها وتجنب الضرر الذي قد تلحق به الشركة.
• العثور على التعليلات المناسبة في حالات النقص المالي أو الضرر الذي قد يقع خلال العمل.
• إعداد واعتماد سياسات الجرد وآليات العمل والإشراف على تنفيذها.
• القيام بتوزيع الأرباح أو وضع الخسائر على الشركاء، وإعداد تقارير الحسابات لكل المشاركين.
• اعتماد المبالغ الكبيرة والتي تحتاج إلى سيولة كبرى.
• مراقبة أرصدة البنوك والصكوك، والأسهم وإعدادها، والقيام بعمل التقارير الخاصة بها.

شاهد أيضًا: الفرق بين القائد والمدير من جميع الجوانب

مهام المدير المالي في المنظمات الغير ربحية

تتضمن المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي في المنظمات الغير ربحية الآتي:

• المدير المالي للمؤسسة غير الربحية مسؤول عن التدفقات النقدية الداخلة والخارجة خلال الفترة المحاسبية، وفي الغالب تكون واجبات المدير المالي واسعة المجال، ولا تتناول المعاملات الصغيرة اليومية لمنظمة غير ربحية، عادة ما يقدم المدير المالي تقاريره مباشرة إلى المدير المالي.
• تتبع بوادر الأداء الرئيسية المهمة والقيام بتحليل التطورات
• تشخيص عائد الاستثمار للبرامج الجارية والمستقبلية.
• إعداد الميزانيات ومتابعتها.
• التحقق من إن كافة العمليات المالية تتطابق مع القوانين المحلية.
• تنظيم أنشطة المراجعة.

من يرأس المدير المالي؟

يقوم المدير المالي بتقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي، ولكنه يلعب دور مهم في استثمارات المؤسسة وبناية رأس المال،

وطريقة إدارة إيرادات الشركة ومصروفاتها، حيث يعمل المدير المالي مع كبار المسؤولين الآخرين ولديه دور أساسي في النجاح الشامل للمؤسسة.

شاهد أيضًا: مهام مدير التسويق والفرق بين مدير التسويق ومدير المبيعات

هل المحاسب يصبح مدير مالي؟

بالفعل يستطيع المحاسب أن يحصل على لقب مدير مالي، ولكن بعد أن يستغرق العديد من السنوات بمنصبه كمحاسب،

بالإضافة إلى إدراكه لكافة الأمور المالية والمحاسبية، حيث يمكنه أن يحصل على لقب مدير مالي بعد مرور ما يقارب من 7 إلى 10 سنوات مهارة في مجال عمله.

ما هي المسؤولية المرتبطة بدور مسؤول الميزانية؟

يعمل أخصائي الميزانية داخل سلسلة متنوعة من القطاعات والمؤسسات نتيجًة لأن العديد كافة الشركات تحتاج إلى إدارة الميزانيات مع القيام بعمل الأمور التالية:

• معالجة القوائم.
• تحضير اللوائح الخاصة بمشروع الميزانية وتوزيعها على الوحدات والأقسام المختصة بعد الموافقة عليها بشكل رسمي.
• تحضير الميزانيات السنوية للمؤسسة.
• العمل بشكل مباشر وبشكل أساسي مع فريق الإدارة الإستراتيجية لضمان الاتساق بين الميزانية والخطة الإستراتيجية الموضوعة والمدروسة.
• تحليل الميزانية الحالية، وتحليل الميزانيات أيضًا قيد النظر على مستوى الإدارات، والمستوى التنظيمي.
• تقديم خطط منسقة لمتابعة الميزانية التي تعمل على توافق الأنشطة المالية المرتبطة بالميزانية مع احتمالات التدفقات المالية، والخطط النقدية.

شاهد أيضًا: ما هي مهام المدير الطبي

مؤهلات المدير المالي

• يجب أن يكون المدير المالي حاصل على درجة البكالوريوس في قسم التمويل، أو المحاسبة، أو اقتصاد، أو قسم إدارة أعمال.
• ينبغي أن يكون حاصل على مهارة خمس سنوات أو أكثر كمحلل نقدي
• وبالتالي يجب أن يكون يمتلك المقدرة على توجيه فريق يتضمن من 6 أفراد أو أكثر.