تعريف قواعد البيانات وأهم مميزاتها

يشمل تعريف قواعد البيانات في محتواه عدة عناصر أخرى يجب التعرف عليها وعلى المفهوم الخاص بها داخل مجال قواعد البيانات حتى يتم التوصل إلى المفهوم الشامل لقاعدة البيانات، فهناك ما يتفرع من القواعد وهو الصف ومنه يتفرع الحقل وهو أصغر وحدة بقواعد البيانات، وفي هذا المقال سنلقي الضوء على قواعد البيانات بالتفصيل من حيث التعريف والأنواع وأبرز ما يميزها.

تعريف قواعد البيانات

• عبارة عن مجموعة من البيانات المتعددة تحت مُسمى منظومة أو مؤسسة أو شركة واحدة.
• ترتبط جميع هذه البيانات من خلال علاقة تجمع بينهما معًا وتتصف هذه العلاقة بكونها علاقة رياضية، تجمعهم على هيئة جدول.
• قد تقتصر على جدول واحد فقط وقد يتعدى للأكثر من جدول طبقًا لتعدد البيانات والعلاقة تربط بينهم.

يعتبر خير مثال لوصف تعريف قواعد البيانات هو قاعدة بيانات موظف بشركة ما، حيث تشمل الحقول الأساسية بها:

• أسم الموظف ثلاثي.
• رقم هاتف الموظف.
• درجة الترقية للموظف.
• تاريخ بداية تعيين الموظف.
• الراتب الأساسي للموظف.

ويسمح البرنامج بإضافة العديد من الحقول الأخرى أو التعديل في الحقول الأولى الأساسية وذلك عن طريق ما يُسمى بالمحرك الخاص لقاعدة البيانات.

أهمية قواعد البيانات

يعد تعريف قواعد البيانات حافزًا لإدراك الأهمية القصوى لها في حياتنا المعاصرة وخاصة بعد الانفتاح الكبير في عالم الحاسوب في جميع التخصصات والأنشطة المختلفة من حولنا، ومن أهمية قواعد البيانات:

• تعمل فكرة قواعد البيانات كبديل لدور دفاتر السجلات الورقية أو الأرشيف الذي كان يضم بيانات الموظفين وتستهلك وقتًا طويلًا في الوصول لبيانات موظف ما أو إضافة تعديل بها.
• سهلت قواعد البيانات الكثير، حيث أصبح من السهل جدًا الوصول إلى بيانات معينة والتعامل معها كيفما تشاء في خلال دقائق معدودة.
• يستطيع أي فرد تعديل البيانات المسجلة له على قواعد البيانات من عنوان أو رقم أو وظيفة وكذلك يمكنك القيام بالتحديثات المتطورة أولًا بأول سواء كان بإضافة عناصر جديدة أو حذف من السجل.
• تساهم قواعد البيانات في سرعة التجاوب بين الموظفين والتوصل إلى ما يدور في أذهانهم من استفسارات تخص ما تحتويه قواعد البيانات من عناصر .
• الاستعلام عبر قواعد البيانات ليس له موعد محدد بل يمكن إجراء ذلك في أي وقت وأي مكان تحت إشراف المسئول عنها.
• تعمل قواعد البيانات على تنظيم دقيق وميسر لجميع البيانات المترابطة والتي يصعب تفسيرها أو تنسيقها.
• تعمل قواعد البيانات على تسهيل عملية الإدارة ومعرفة حقوق وواجبات كل موظف بمنتهى الدقة والمصداقية.

تعرف على:  المكونات المادية للحاسوب وملحقاته

أنواع قواعد البيانات

تختلف انواع قواعد البيانات وتتعدد كما يلي:

قواعد البيانات الببليوغرافية

• يختص هذا النوع من القواعد بالعلوم المختلفة كعلم الاجتماع وعلم الرياضة وعلم الفلسفة وغيرها من فروع العلوم وكذلك تتمثل في تعريف قواعد البيانات للأفلام المتوفرة على شبكة الإنترنت.
• تقوم على استعراض بيانات موضوع واحد معين لكن على هيئة جدول أو سجل يصف كل متعلقات الموضوع ويُطلق على هذه القواعد اسم قواعد بيانات غاليليو.

قواعد بيانات العلائقية

• تشمل القواعد العلائقية مجموعة من الجداول تحتوي على تعريف قواعد البيانات لكل منهما على حدة في عدد من الأعمدة الداخلية ويُقابل كل عمود منهم صف يحتوي على جميع العناصر التي تتعلق بهذه البيانات.
• يُطلق عليها القواعد الجدولية وهذا لأنها تأخذ شكل الجدول بكل ما تحمله الكلمة من معنى.

يُمكنك إثراء معلوماتك والتعرف على: أشهر أنواع قواعد البيانات وأهميتها في 2025

قواعد البيانات السحابية

• تطبق هذه القواعد بشكل خاص في البيئات الافتراضية وذلك بعد إجراء عمليات تحديث بها.
• من أهم مميزاتها أنها تزيد من الدفع طبقًا لما تقدمه من سعة في التخزين وطريقة العرض بالإضافة إلى ذلك أنها تسمح بإمكانية الزيادة والتوسع بها حسب ما يتطلبه الأمر.

قواعد البيانات الغير علائقية

• تختص هذه القواعد بالعوائق التي تحدث في البيانات الكبيرة وتكون هذه القواعد في أعلى مستوى من الفاعلية حينما تبدأ بتصميم البيانات في مجموعات كبرى لم تكن مخزنة من قبل.
• من أهم الأمثلة لذلك هي القواعد المتمثلة في الرسوم البيانية والتي تضم عدة مجموعات تبدأ من العقد ويليها نقاط الربط وتنتهي بالوصلات.
• تمثل العقد عدد الفئات ويتم الربط بينهم بنقاط الربط وتستخرج منهم الوصلات النهائية.
• تهتم كثير من الشركات بضرورة إدراك تعريف قواعد البيانات غير العلائقية لأنها تساعد بشكل كبير في الوصول إلى البيانات الخاصة بالعملاء وذلك عن طريق الوسائل المتعددة من التواصل الاجتماعي.

قواعد البيانات الوصفية

تسهل هذه القواعد عملية البحث عن المحتويات المخزنة على هيئة فهرس ويتم ذلك بمساعدة أنواع أخرى من قواعد البيانات.

قواعد البيانات الشخصية

يقوم بتصميمها أحد الأفراد ويسجل بها ممتلكاته الخاصة أو ما يقوم به من أعمال ليسهل عليه حصر نسبة مكسبه الشهري أو السنوي ويعتبر أكثر من يتجهون لذلك هم من يرأسون ورش لأعمال حرة أو مؤسسات خاصة بهم.

مميزات قواعد البيانات

• تتميز قواعد البيانات بالعديد من الإمكانيات التي تجعلها تنتشر بشكل كبير في المؤسسات والشركات بمختلف أنواعها وأنشطتها.
• يتخذها البعض أكثر الوسائل كفاءة وأمانًا في تنظيم البيانات وتخزينها وسهولة الرجوع إليها وتعديلها في أي وقت ممكن.
• تعمل على توفير مساحات كبيرة أثناء التخزين فهي تجمع كل البيانات مهما كان حجمها والملفات المتفرقة في ملف واحد كبير وتنسيقها في جدول منظم .
• تعتبر قواعد البيانات اكثر امانا من الملفات الورقية التي من الممكن جدًا فقدانها.
• تساعد على الإلمام بكل العناصر والبيانات التي تبدو صغيرة جدًا وقد يتجاهلها الكثير وتؤثر على الإدارة العامة للبيانات.
• تتوفر في جميع المؤسسات كنظام رئيسي على أجهزة الحاسوب المركزية.
• تتميز بأنها أكثر سرية من الوسائل التقليدية الأخرى التي تكون متاحة لأي شخص يمكنه الاطلاع عليها وهذا غير قانوني فهذه البيانات سرية ولا يستطيع أي شخص التوصل إليها إلا القائمون عليها.
• تعمل على تحديث نظم البيانات السابقة إلى بيانات حديثة تناسب الواقع الحالي من تكنولوجيا وطرق متطورة دون أن تقلل من محتوى البيانات.
• تستطيع قواعد البيانات الجمع بين البيانات من الأعوام السابقة إلى الوقت الراهن في سجل واحد ودقيق.

يرشح لك موقع محيط قراءة: بحث عن قواعد البيانات من حيث المفهوم والمميزات والعيوب

يهدف تعريف قواعد البيانات إلى الاهتمام بطريقة تنظيم البيانات، حيث يعتقد البعض أن المحتوى يفوق الشكل ولكن هذا مبرر خاطئ فقد تفقد البيانات قيمتها وما تحتويه من معلومات هامة نتيجة لسوء تنسيقها والإهمال في طريقة حفظها ويعد هذا من أحد الأسباب المؤدية إلى تفكك الكثير من المؤسسات.