طريقة عمل وكالة الكترونية في 2025
طريقة عمل وكالة الكترونية هي من الخطوات الميسرة والتي يجب أن تتم بدقة عالية، حيث يرغب العديد من الأشخاص في عمل وكالة إلكترونية ويمكن أن يقوم بها شخصيا دون الاعتماد على أي شخص أخر، وهذا الأمر ينطبق على كل الوكالات التي يسجل فيها كافة الشروط اللازمة للوكيل والقيود أيضًا.
وعند أنشاء وكالة إلكترونية يجب أن يقوم الوكيل بكتابة الجمل التي يردها الموكل ومن ثم الحصول على رقم الوكالة بشكل إلكترونياً والذهاب إلى استلام صورة التوكيل من خلال كتابة العدل الموجود بمحيط السكن ولا يكلف هذا الأمر اتباع التعليمات التي يتم تدوينها على الموقع الإلكتروني.
طريقة عمل وكالة الكترونية وأنواع الوكالات
تتنوع الوكالات الخاصة في عقود الوكالة الإلكترونية على حسب الهدف من الوكالة نفسها والتي من ابرز أنواع هذه الوكالات هو ما يلي:
- وكالات شركات التراخيص.
- وكالات شركات الخدمات.
- وكالات السيارات والجمارك.
- وكالات الوزرات والمؤسسات الحكومية.
- وكالات الإدارات الحكومية.
- وكالات صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالات الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالات البنوك والرواتب.
- وكالات الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- وكالات السجلات والبلديات.
- وكالات المحاكم والنكاح.
- وكالات العقارات والمنح.
خطوات عمل الوكالة الإلكترونية
- لعمل وكالة الكترونية يمكنكم أولا الدخول على الموقع الرسمي لوزارة العدل وهي من خلال الرابط التالي (https://www.moj.gov.sa/ar/eServices/Pages/Details.aspx?itemId=88).
- حيث يعتبر الدخول على الموقع أهم الخطوات لإنشاء وعمل وكالة إلكترونية.
- فسوف تظهر القائمة الرئيسية لكل الخدمات الإلكترونية والتي يمكنكم اختيار نوع الخدمة من بينهم والضغط عليها، وبعد ذلك يتم تسجيل وكالة الكترونية بسهولة، وعند ظهور الصفحة التالية يتم اختيار إعداد عقد وكالة.
- والتي يجب أن تقوم بكتابة كل البينات المطلوبة والمدونة في هذه الصفحة والتي تتمثل في نوع الهوية والاسم بالكامل ونوع الجنسية والنوع الجنسي وصفة الموكل وبعد الانتهاء من تسجيل البيانات المطلوبة يتم الضغط على التالي.
- يتم اختيار نوع وكالة الكترونية المرغوب فبه والتي تم تحديدها في القائمة والتي سوف تظهر لكم في صفحة جديدة ونقوم بالضغط على الذهاب إلى نص الوكالة.
- ولكل من يرغب في عمل وكالة عليه اختيار الجمل الذي يرغب في كتابتها بالوكالة من خلال وضع علامة صح أما هذه الجمل، وبعد الانتهاء تماما يتم الضغط على أيقونة عرض نص الوكالة.
- ومع ظهور صفحة جديدة في الموقع سوف يظهر نص الوكالة بالكامل الذي ترغب فيه، ويجب عليكم مراجعة النص بشكل دقيق جدا لأنه يعتبر نص التوكيل المراد به.
- ومن ثم تقوم بالضغط على حفظ الطلب وفي النهاية سوف يظهر لك رقم خاص لعمل وكالة الكترونية في أخر صفحة لتقديم الطلب ويمكنك أن تقوم بحفظه.
طريقة الحصول على وكالة الوراثة إلكترونياً
للحصول على وكالة الوراثة بشكل إلكتروني وذلك من أجل حماية الأموال والحقوق يجب تتبع الخطوات الآتية:
- الأوراق المطلوبة:
- يجب على الرجال إحضار البطاقة الخاصة بالأحوال المدنية.
- وعلى الفتيات القصر والسيدات إحضار كارد العائلة أو ما يعرف باسم سجل المرأة.
- كما من الأفضل وجود صك حصر الوراثة أو صورة من الصك وذلك للتأكد من الورثة الفعليين وحصرهم.
- كما يجب حضور الوالي عن دعوة الوكالة أيضًا.
- وكالة الورثة:
- في حالة كثرة عدد الورثة فلا يجب الحضور لهم بشكل جماعي لعمل وكالة واحدة.
- ويمكن عمل وكالة مستقلة لكل وارث على حدى.
- كما يجب ولا بد من أن يتوافق كافة نصوص وكالة الكترونية الصادرة من الجهات المتعددة من أجل سهولة مراجعتها والعمل بها.
- وفي هذه الحالة يجب أن يتم الاتفاق على صيغة وكالة واحدة لكي تكون الوكالة متطابقة.
- كما يجب على الورثة أن يقوموا بعمل الوكالة بدون أي ضغط أو إجبار من أي شخص حيث أن الإجبار لا يجوز شرعا ولا قانونا.
- وكالة القاصرين:
- تقوم المحكمة بتقييم ولي على الورثة القصر ليكون مسؤول أمامهم، ويجب على الولي حضور الوكيل عنه بأصل صك الولاية عند إقامة عمل ولاية.
- كما يمكن للورثة منح الوكيل حق توكيل الغير، أما بالنسبة إلى حالة القصر فلا يجوز للولي إعطاء الوكيل حق توكيل الغير.
- التأكد من وجود بند حق توكيل الغير في صك الولاية وهذا بالنسبة إلى التوكيل الخاص بالقصر.
- حيث يكتب في وكالة القصر بند خاص وهو في منتهى الأهمية ويجب عدم التغاضي عنه والذي ينص على (على ألا يتصرف بشيء من عقارات القاصرين ببيع أو شراء بدل إلا بإذن من حاكم شرعي).
- ولا يلزم عند عمل وكالة الكترونية للقصر بحضورهم إلى كتابة العدل، وفي حالة بلوغ القصر وهو بلوغ الذكر عند خمسة عشر عام فيجب عليه استخراج بطاقة أحوال مدنية.
- شهود الوكالة:
- وفي حالة وجود ورثة من النساء فلا بد من حضور شاهدان يعرفان هؤلاء النساء معرفة مقربة وذلك لإتمام عمل الوكالة.
- وفي حالة عدم وجود شاهدين فيتم شهادة اثنان من الأخوة على أن هؤلاء النساء من الورثة، ويجب عليهم عمل وكالة مستقلة، ومن الممكن اختيار شهادة الأبناء أو أصهار الورثة من النساء.
- وكيل وكالة الوراثة:
- وبالنسبة إلى ما يخص الوكيل فيفضل اتفاق الورثة على وكيل واحد، وفي حالة عدم اتفاق الورثة عن الوكيل فيمكن في هذه الحالة يتم تعدد العملاء.
- يجوز جمع بين وكيلين أو أكثر للمجموعة الواحدة من الوكلاء أو بالوكالة الواحدة.
- كما يمكن لاحداهم أو كلهم أن يقوموا بمراجعة كل ما يخص الورثة وذلك الأمر يتم من خلال رقم الهوية الواحدة للوكيل في حالة الوكالات المالية وأيضًا في الوكالات العامة.
- نص الوكالة:
- على كل شخص يقوم بعمل وكالة الكترونية يجب أن يقوم بإضافة البنود هذا تم الاحتياج إليها.
- وهي التي تتكون من المرافعة بالمحاكم والمطالبة بالحقوق الوراثية وكيفية استلامها.
- وكذلك يجب التصرف في العقارات بالقبول أو بالهبة أو الشراء أو البيع أو غيرها من القبول المضمونة والقانونية.
- وفي حالة وجود رهن على المتوفي أو الشخص الموروث لابد من كتابة العدل وصندوق التنمية العقاري من أجل فك الرهائن عن المتوفي، كما إذا كان هناك توافر أي منح للمتوفي يجب استلامها وحصول الورثة عليها.
- نموذج لحصر الورثة:
- اسم المنهي.
- رقم السجل المدني.
- اسم المتوفي.
- مكان الوفاة.
- تاريخ الوفاة.
- قرابته.
- اسم والده.
- اسم زوجته أو زوجاته.
- اسماء الأبناء الأقل من خمسة عشر عام.
- اسماء البنات الأقل من خمسة عشر عاما.
- الشاهد الأول ورقم السجل المدني وصلة القرابة بالمتوفي.
- الشاهد الثاني ورقم السجل المدني وصلة القرابة مع المتوفي.
- نموذج للوكالة الخاصة:
يتم كتابة نموذج من خلال ما يلي:
- نحن الموقعون أدناه.
- وبصفتنا ورثة المرحوم.
- بموجب حجة الإرث رقم.
- الصادر بتاريخ كذل عن كذا.
- فقد وكلنا فلان لينوب عنا ويقوم مقامنا في إجراء معاملة انتقال الأموال غير المنقولة التي ألت إلينا إرثاً عن مورثنا المرحوم فلان.
- وفي بيع هذه الأموال كلها أو بعضها لمن يشاء بالثمن الذي يراه مناسب وذلك في قبض الثمن أو الإيجار.
- وان هذه الأموال هي وهذا لوكيلنا الحق بالنيابة عنا في كافة الطلبات والأوراق المتعلقة بمعاملة الانتقال وعقود البيع أو عقود الإيجار.
- وأيضًا فهو وكيلنا في استصدار سندات التسجيل بكافة اسماء الورثة لدى دوائر تسجيل الأراضي أو العقارات.
