نموذج لفت نظر وما هي أسباب اصدار نموذج لفت النظر ؟
نموذج لفت النظر هو واحد من النماذج الهامة والأساسية التي تستخدمها الشركات ومؤسسات العمل المختلفة من أجل إبلاغ الموظف أنه خرق القانون، أو أنه غاب عن العمل دون تقديم طلب إجازة عن العمل ، أو عند تكاسل الموظف في اتمام المهام المطلوبة منه، لذا يقوم رئيسه المباشر بإخطاره من خلال خطاب لفت نظر حتى ينتبه إلى أنه قد أخطأ، فيمكن اعتباره أنه إجراء قانوني تتخذه الشركات تجاه موظفيها الذين قاموا بالتقصير في عملهم، قبل تنفيذ أي عقوبة كخصم الراتب، أو تأجيل ترقية، وتجدر الإشارة إلى أنه كلما زاد عدد خطابات لفت النظر كلما زاد خطر فصله عن العمل.
نموذج لفت نظر للموظف
نموذج لفت النظر يجب أن يكون متضمنًا لعدة شروط، عندما يتم توجيهه للعامل الذي قصر في عمله، أو غاب عن العمل دون سابق إنذار، وأبرز هذه الشروط ما يلي:
- يشترط توقيع الرئيس المباشر، أو مدير الشركة على نموذج لفت النظر.
- لابد من توفير الحلول الممكنة لتجنب هذا الإهمال.
- أن يتم بيان العقوبة التي سيتم توقيعها على العامل، إذا تكرر الخطأ مرة أخرى.
- بيان الأسباب بشكل تفصيلي لكتابة لفت النظر، مع ذكر اللوائح التي ينص عليها القانون في حال تم حدوث مخالفة من قبل العامل.
- لا بد من كتابة اسم العامل المقصر، مع ذكر الوصف الوظيفي له داخل الشركة.
اقرأ أيضًا: نموذج مقدمة بحث | مجموعة مميزة من نماذج مقدمة بحث
نموذج خطاب لفت النظر
بعد تنبيه العامل المقصر في عمله داخل المؤسسة بشكل شفهي، يتم اللجوء إلى نموذج لفت النظر، ومن ثم تأتي المرحلة المقبلة والتي تتضمن تنفيذ كافة الاجراءات القانونية اللازمة في حال الإصرار على الخطأ.
ويجب على الموظف المقصر أن يقدم اعتذارًا عما صدر منه ظن تقصير للإدارة، مع تقديم الكثير من الجهد لإثبات نفسه مقابل ما صدر عنه من خطأ، أما في حال شعر العامل بالظلم.
فمن الممكن أن يقوم بتقديم اعتراض على لفت النظر مع الاستشهاد بالأسباب التي تؤكد صحة ما يقول، وسنوضح فيما يلي نموذج خطاب لفت النظر:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد المحترم/….. الموظف بقسم/…… في شركة/….
بتاريخ../../.. تم إرسال هذا التحذير من اجل لفت النظر، فقد لاحظت الشركة وقوع تقصير وإهمال نزك في عملك خلال الفترة الأخيرة.
فقد تأكدت الشركة من هبوط مستواك العملي، وعدم إنهاء الوظائف والمهام المطلوبة منك بالشكل المطلوب، وعليه فلابد من توضيح أسباب هذا التقصير بشكل واضح لأن هذا التقصير قد يلحق بالشركة خسائر كبيرة، وبالتالي سيتضرر كل من يعمل بالشركة.
لذا لا بد من توضيح أسباب هذا الإهمال على وجه السرعة، وإلا فستتخذ الشركة كافة الاجراءات القانونية حفاظًا على سير العمل بالشكل المعهود.
مدير الشركة /…..
اقرأ أيضًا: نموذج استقالة بسبب سوء المعاملة
أسباب اصدار نموذج لفت النظر
هناك عدة أسباب يتم على إثرها توجيه خطاب لفت النظر للموظف داخل المؤسسة، وهذه الأسباب هى:
- في حال صدر عن الموظف بعضًا من السلوكيات الغير لائقة، والتي لا تلائم بيئة العمل.
- غياب الموظف عن عمله، دون تقديم إجازة، ومن دون وجود سبب قوي.
- في حال أصبح أداء الموظف ضعيف بشكل ملحوظ.
- إذا تأخر الموظف عن عمله بشكل مستمر.
- عند تعامل الموظف مع المعدات، وأدوات العمل بشكل سيء.
بيانات نموذج لفت النظر للموظف
لا بد أن يتضمن نموذج لفت النظر على عدة بيانات ضرورية، سنوضحها في النقاط التالية:
- لا بد من أن يكتب اسم العامل المقصر رباعي.
- يجب كتابة اسم المدير بشكل واضح.
- كتابة المنصب الذي يتولاه الموظف بداخل المؤسسة.
- كتابة اسم المؤسسة الصادر عنها خطاب لفت النظر.
- بيان أسباب الخطاب، وما سينتج عن التقصير الذي تسبب فيه العامل في الحاق الضرر بمكان العمل.
- يشترط ان تكتب الطريقة المطلوبة، والتي لابد من اتباعها حتى يمكن تصحيح التقصير أو الخطأ المرتكب فب حق المصلحة الحكومية.
- ينبغي أن تترك مساحة داخل خطاب لفت النظر، حتى يمكن للرؤساء التوقيع، ويمكن للموظفين وضع آرائهم.
- ينبغي ذكر وتوضيح العقوبات التي ستلحق بالموظف المقصر.
اقرأ أيضًا: نموذج لرسالة طلب زيارة راتب
نصائح كتابة نموذج لفت النظر للموظف
يوجد مجموعة من النصائح لابد من أخذها في الاعتبار، عن صياغة نموذج لفت النظر، ومن هذه النصائح ما يلي:
- تعريف الموظف بالعواقب والأضرار التي ستسببها المشكلة التي صدرت عنه، وأسباب توجيه الشركة له هذا الخطاب.
- يجب أن تعطى للموظف فرصة الرد عما صدر تجاهه.
- يمكن للموظف تقديم اعتراض كتابي على الخطاب الصادر نحوه.
- وضع خطة زمنية مناسبة تهدف إلى حل المشكلة، كما تساهم في تحسين أداء الموظف، وتعويض ما صدر عنه من تقصير.
- يعد هذا الخطاب خطاب أولي أو تنبيه، ولكن في حال تكرار نفس الخطأ، فسيتم تطبيق عقاب أكبر وفقًا للوائح القانونية المتبعة داخل المؤسسة.
- قد يكون هناك سوء تفاهم من جانب الشركة، ويتطلب توضيح من جانب الموظف، لذا كان لابد من إعطاء الموظف حق الرد والاعتراض على الخطاب الصادر ضده
